Descriptif du poste:
Afin de contribuer au développement de nos activités sur notre site Lyonnais de 280 collaborateurs, nous recherchons un/une :
Responsable Administration du Personnel et Paie H/F
Au sein du service RH composé de 7 personnes, rattaché à la Directrice des RH du groupe, vous organisez et pilotez l'activité du pôle ADP/Paie.
Vous aurez à mener des projets d'évolution de nos outils RH (montée en version de notre logiciel de gestion des temps / optimisation des paramétrages en paie sur CEGID .).
Vous managez une équipe de 2 personnes : une Gestionnaire Paie et une Chargée des RH.
Vous serez amené à gérer / traiter des dossiers et demandes de collaborateurs qui peuvent être soit en équipe en 2X8, équipe nuit, personnel de chantier, forfait jours non cadre ou forfait jours cadre.
Vos principales missions consisteront à :
* ADP et Paie :
* Structurer et optimiser les process existants, formaliser et faire évoluer nos règles (ex : réglementaire de paie, modèles de contrat de travail, etc.)
* S'assurer de la conformité réglementaire et de l'harmonisation des pratiques, assurer la veille sociale et proposer des solutions de déploiement dans l'entreprise
* Faire évoluer les outils Paie et GTA en fonction des besoins de l'entreprise et valider les options retenues
* Gérer un périmètre Paie et ADP restreint pour maitriser les outils et les spécificités ; et assurer la continuité des activités en cas d'absence dans l'équipe
* Être un interlocuteur des managers et salariés, en complément de son équipe
* Préparer et participer à la Commission Prévoyance/santé et Logement
* Données sociales, Rémunérations et Outils RH :
* Préparer le budget annuel de masse salariale, en lien avec la DRH, la Finance et les managers, suivre la masse salariale et les données de rémunération
* Préparer le process annuel d'augmentation individuelle et assurer sa mise en œuvre
* Etablir, suivre les données sociales et indicateurs RH (effectifs, données BDESE, etc.)
* Mettre en place des outils adaptés aux besoins de l'entreprise (ex : suivi des bonus, BSI, etc.)
* Relations avec les prestataires externes :
* Piloter les relations avec nos prestataires : épargne salariale, retraites, gestion des temps, paie, prévoyance santé
* Identifier et mettre en œuvre les évolutions nécessaires
Vous serez également amené à intervenir sur des sujets transverses en support à la DRH (ex : analyse absentéisme et actions, procédures disciplinaires, formation des managers).
Profil recherché:
Pour réussir dans le poste :
De formation supérieure Bac+5 en Ressources Humaines, vous avez une expérience confirmée de minimum 8 ans dans une fonction similaire, acquise impérativement en entreprise du secteur industriel voir BTP.
Vous êtes familier avec le mode de fonctionnement d'une ETI qui nécessite réactivité et adaptation.
Vous avez une très bonne maîtrise d'Excel et avez le goût des chiffres. Vous êtes garant de la fiabilité de vos données.
Vos connaissances du droit du travail et des obligations administratives et paie sont actualisées et maintenez une veille régulière pour prendre des décisions adaptées et sécurisées.
Vous avez déjà travaillé avec la C.C. de la métallurgie. Une bonne connaissance de Horoquartz et de Cegid est un atout.
Votre rigueur et votre approche méthodique ne sont plus à prouver.
Votre aisance relationnelle vous permet d'aller au contact de nos collaborateurs / managers et de prendre la parole face à un groupe pour expliquer et/ou sensibiliser aux bonnes pratiques.
Doté d'esprit d'analyse et d'esprit critique vous avez la capacité d'alerter, de proposer des actions correctives et d'amélioration de nos process.
Ce que JST Transformateurs vous propose :
Salaire proposé : 46 - 52 K€ (sur 13 mois) + part variable 10% (7% sur objectifs individuels et 3% sur objectifs collectifs) versée au semestre
Forfait 218 jours : +/- 9 jours de repos selon année
Nos avantages
* Télétravail 6 jours par mois après 6 mois d'ancienneté
* PEE à partir de 3 mois d'ancienneté
* Activités et services proposés par le CSE à partir de 6 mois d'ancienneté
* Un espace restauration avec frigo, micro-ondes à disposition et frigo connecté (plats livrés par un prestataire - participation employeur 3,50€)
* Site avec parking (auto, moto, vélo) et/ou accessible en transport en commun (Tram, Bus)
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IND/JST
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