Qui sommes-nous?
Depuis 200 ans, les femmes et les hommes d'OGF accompagnent avec empathie et bienveillance les familles dans l'organisation et la personnalisation des parcours d'obsèques à travers ses enseignes de renom : PFG, Roblot, Henri de Borniol, Dignité Funéraire.
OGF, premier opérateur de services funéraires en France poursuit son développement : avec plus de 1100 agences et de 6000 collaborateurs sur tout le territoire : notre groupe répond aux besoins essentiels des familles en deuil en concevant et déployant les services, l'organisation et les infrastructures qui permettent de rendre un hommage unique aux défunts.
Spécialiste du funéraire, OGF développe ses expertises dans tous les domaines en lien avec son coeur de métier. Il est ainsi le référent de la prévoyance obsèques, de la marbrerie funéraire, de la construction et de la gestion des crématoriums, maisons funéraires et cimetières, du transport de défunt et le premier fabricant de cercueils en bois massif européen (fabrication à partir de bois français issus de forêts gérées durablement).
OGF, entreprise handi-accueillante Votre rôle :
Rattaché(e) à la Direction des Travaux et de la Maintenance, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative, financière et opérationnelle des programmes travaux : ouvertures, rénovations, acquisitions, délocalisations et maintenance du réseau.
Vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des projets, en lien étroit avec les responsables d'opérations, les prestataires, les services internes (juridique, finance, comptabilité, immobilier) et les bailleurs.
Vos principales missions :
Suivi administratif et financier des opérations
- Gérer les devis, bons de commande et factures via les outils Planon et Dolia.
- Assurer le suivi budgétaire des opérations : engagements, prévisions, facturation, clôtures et bilans financiers.
- Tenir à jour les tableaux de bord, forecast trimestriels et reportings interservices.
- Garantir la conformité des dossiers (DROC, DAI, assurances, TRC/DO).
Gestion et coordination des travaux
- Participer à la préparation et au suivi des chantiers : ouvertures d'agences, rénovations, acquisitions et crématoriums.
- Coordonner les échanges avec les prestataires techniques et fournisseurs (Porcelanosa, Collinet, Fapec, etc.).
- Suivre les plannings et veiller à la bonne exécution des travaux jusqu'à la levée des réserves.
- Piloter la mise en conformité réglementaire (accessibilité, sécurité incendie, conformité électrique).
Relations internes et externes
- Être le point d'entrée pour toutes les demandes liées aux dossiers Travaux.
- Collaborer avec les services juridiques pour les échanges avec les bailleurs, copropriétés, mairies et instances d'urbanisme.
- Contribuer à la communication interservices (Finance, Maintenance, Facility Management).
- Soutenir les reportings maintenance et KPI's liés au parc immobilier et aux interventions.
Amélioration continue et projets transverses
- Participer à la dématérialisation et à la mise à jour des process Dolia et Planon.
- Consolider les indicateurs de performance (coûts moyens, délais, conformité).
- Proposer des axes d'optimisation budgétaire et opérationnelle.
- Participer à la construction des forecast et à l'analyse des écarts avec les équipes Finance.
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