Description du poste :
Sous la responsabilité directe de la Direction Administrative et Financière, vos missions seront variées et transversales:***Administration générale
-Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs
-Traitement du courrier et des emails, suivi des dossiers administratifs et mise à jour des documents, amélioration des procédures administratives
-Gestion des fournitures, suivi des consommables et relations avec les prestataires
-Coordination logistique interne (réunions, salles, déplacements, réservations hôtels et restaurants Gestion des agendas de la direction Support à la gestion administrative et financière
-Saisie, mise à jour et contrôle de données
-Assistance à la préparation des factures, au suivi des paiements, différentes taches de secrétariat comptable,
-Préparation et suivi de documents administratifs (contrats, dossiers, tableaux de bord Gestion des contrats avec les prestataires (assurance, entretien, ménage, sécurité), gestion des abonnements, référent matériel et IT,
-Pilotage administratif de l'activité de formation interne et externe (organisation, suivi, gestion des relations OPCO)***Assistance aux équipes opérationnelles
-Gestion de la base de données CRM, préparation de tableau de suivi, reportings et mise à jour des stocks
-Saisie de données et gestion administrative de projets ponctuels
-Support administratif aux équipes (direction générale, direction administrative et financière, direction communication et marketing, direction développement, direction commerciale Relation avec les interlocuteurs externes : prestataires, partenaires, administrations.
Description du profil Profil recherché
-Formation type Bac+2 (BTS, DUT en administration, gestion, secrétariat ou équivalent.
-Minimum 2 ans d'expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement en PME ou dans l'immobilier.***Compétences requises:
-Excellente maîtrise des outils informatiques, bureautiques et de gestion
-Compétences rédactionnelles et bonne orthographe.
-Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie
-Aisance dans la gestion multi-tâches et la priorisation.
-Esprit d'équipe, confidentialité et adaptabilité
-Connaissance du secteur immobilier appréciée (mais non obligatoire Conditions du poste
Contrat : CDI / Temps plein
Localisation : PARIS 16ème
Rémunération : 26-29 K€ selon profil et expérience
Prise de poste : T1 2026
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