Gestionnaire des ressources humaines / pôle élèves

Informations générales Organisme de rattachement Ecole Nationale de la Magistrature Référence 2025-2136267 Date de début de diffusion 15/12/2025 Date de parution 15/12/2025 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Gestionnaire des ressources humaines / Pôle élèves Date limite de candidature 14/01/2026 Employeur École nationale de la magistrature Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire des ressources humaines / Pôle élèves Descriptif de l'employeur L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome, est en charge de la formation initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire et de l’organisation du recrutement de ses élèves. L’École se répartit sur deux sites distincts : l’un situé à Bordeaux, siège de l’École, du cabinet, de la direction en charge des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, et du secrétariat général, l’autre localisé à Paris où se trouve la direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées. Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines gère administrativement, socialement (affiliation sécurité sociale, prestations sociales, arrêts maladie …) et financièrement, tous les personnels permanents, magistrats, fonctionnaires et agents contractuels ainsi que certains personnels à statut particulier tels que les auditeurs de justice, les magistrats délégués à la formation, les directeurs de centre de stage, les intervenants occasionnels et réguliers, les candidats à l’intégration directe ou encore les magistrats stagiaires issus du concours complémentaire, les étudiants en droits et les assistants de justice. Il gère en outre la formation continue des personnels permanents. Le service des ressources humaines prend en charge également les auditeurs de justice, les stagiaires issus du concours professionnel. Descriptif du service Composition et effectifs du service Le SRH est composé : ‐ d’une section Gestion administrative et paie (GAP) qui se décompose en trois pôles (Élèves, Personnels, Vacations), ‐ d’un Pôle recrutement et accompagnement des personnels (PRAP) Votre hiérarchie Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du pôle élèves Vos interlocuteurs métiers Directions et service de l’ENM. Relations externes avec la trésorerie générale, Chancellerie, administrations dont peuvent être issus les élèves. Description du poste Préparation de la prise en charge administrative et financière des élèves magistrats : Exploitation des données saisies dans ‘mes démarches simplifiées’ et ‘CV en ligne’ par les élèves admis aux différents concours Création de dossiers numériques et classement des pièces dans ces dossiers Contacts téléphoniques et courriels avec les administrations et les employeurs des élèves entrants Saisie des prises en charge initiales Gestion administrative et financière des élèves magistrat : ‐ Gestion financière : préparation de l’ensemble des éléments de rémunération sur le SIRH Harmonie : régime indemnitaire (indemnité de formation, Indemnités forfaitaires spécifiques et individuelles, S.F.T., protection sociale complémentaire…) ‐ Gestion administrative : Prise en compte des changements d’état civil, d’adresse, de coordonnées bancaires, de situation familiale ; suivi des positions administratives (CM, congés maternité…) et prise en compte des différents évènements impactant la scolarité des élèves (démissions, redoublement, inaptitudes, etc.) ‐ Correspondances avec les auditeurs (messagerie électronique, accueil physique et téléphonique), la Chancellerie, la DRFIP, les SAR des Cours d’appel, autres administrations, conseils médicaux etc. ; En interne, travail collaboratif avec les services des études, des stages et de l’informatique et du service de médecine préventive ‐ Prise en charge de certains dossiers complexes ou litigieux en lien avec la cheffe de pôle ‐ Participation à la production de supports d’information (mémento, intranet, etc.) ‐ Gestion des cartes professionnelles : constitution du fichier de demande, liens avec l’imprimerie nationale, remise aux intéressés, gestion des duplicatas Conditions particulières d'exercice Organisation du service Le SRH est composé : - d’un pôle Elèves ; - d’un pôle Personnel ; - d’un pôle recrutement et accompagnement du personnel Votre hiérarchie Sous l’autorité hiérarchique de l’adjointe au Chef du service des ressources humaines. Vos interlocuteurs métiers Directions et services de l’ENM (services des études, des stages, informatique et financier). Relations externes avec la DRFIP, la Direction des Services Judiciaires du Ministère de la justice et les administrations dont peuvent être issus les élèves. Offres de formation associées à votre prise de poste Formations métiers Descriptif du profil recherché Connaissances : Réglementation de la paie Connaissance de la réglementation en matière statutaire Statut des élèves magistrats Environnement professionnel Applicatif paie : H@rmonie Excel Savoir-faire : ­Management de l’activité d’un service Capacité à appliquer les procédures et les réglementations Capacité d’analyse et de contrôle Capacité d’autonomie et d’organisation Capacité à travailler en équipe Capacité à gérer les pics d’activité Capacité à rendre compte Qualités rédactionnelles Savoir-être : ­Discrétion professionnelle Sans de l’écoute Sens du service Sens de la rigueur Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Poste de catégorie B soumis au RIFSEEP - Cotation IFSE ENM : Groupe 2 Merci de postuler via le lien ci-après: job-ref-p8zqhhmqcp@emploi.beetween.com Aucune candidature via le site CSP ne sera traitée Pour tout renseignement, veuillez vous adresser à madame Héloise REBEYREN, adjointe au chef du service des ressources humaines : heloise.rebeyren@justice.fr Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33) Géolocalisation du poste 10 rue des frères bonie 33000 bordeaux Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 10 rue des frères bonie 33000 Bordeaux Date de vacance de l'emploi 02/03/2026