Nous recherchons un assistant de direction dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe en tant qu'apprenti en alternance pendant 12 mois.
En collaboration avec notre équipe commerciale, vous participerez activement au développement de notre portefeuille client et à la promotion de nos produits et services. Votre mission principale sera d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de la vente.
Responsabilités :
- Téléchargement et étude des dossiers d'appels d'offres,
- Préparation des dossiers administratifs,
- Gestion et suivi administratif des pièces marché,
- Rédaction de documents contractuels tels que contrats, avenants, et demandes d'agrément,
- Devis, réception des mails,
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion du courrier,
- Tâches de secrétariat courant incluant le classement, l'archivage et la mise à jour de bases de données,
Compétences :
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale,
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément,
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique,
- Attention aux détails et capacité à respecter les délais.
Type d'emploi : Temps plein, Alternance
Salaire : % du SMIC selon âge et convention (759,78€ à 1 766,92€ par mois)
Travail en journée
Formation visée: Équivalence Bac +2 "Titre Professionnel
Experience: Débutant accepté
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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