Assistant administratif (h/f)

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) \n - Interlocuteur de site véhicule parc :\nParticiper aux réunions d'organisation des parkings du site de Grenoble.\nRéaliser les demandes de réservations longues sur demande des agents ET managers.\nVérifier et contrôler les déviances à la charte véhicule du site de St-Martin-le-Vinoux et en informer les utilisateurs et managers pour rectifier cela au plus vite.\nVérifier et contrôler le bon fonctionnement des véhicules (envoie d'informations à parcauto, vérification des kilométrages dans la boite à clé, aller voir un véhicule endommager et vérifier les problèmes, prendre contact avec les réseaux locaux?)\nPrésentation et soutiens sur l'outil aux agents du site de Grenoble\nGestion des pneus neiges (octobre ? avril).\n \n - Suivi de formation/Habilitation :\nFaire un suivi et un état détaillée des formations des 140 agents.\nAller à la recherche des attestations de formations lorsqu'elles sont manquantes et vérifier et éviter l'absentéisme lors des formations.\nCréation et mise à jour les habilitations des agents annuellement et/ou sur demande du manager.\nUtilisation des outils HABIL et demande des tableaux de suivi de formations des managers dans MyHR.\n? Info sup sur le poste : \n - Soutien aux assistantes de direction (au besoin et sur demande de l'AD) :\nGestion des demandes informations\nPréparer des salles de réunion et/ou des évènements\nPréparations de lettres/colis.\nDemande d'intervention pour les maintenances ou faire les demandes d'accès au site \nSaisie de demandes d'achats et des commandes dans les outils \nGestion des demandes de voyages conformément à la politique voyage \n?Gestion de l'état des stocks et commande de consommable pour les fournitures de bureaux des 4 services.\nPréparation/intégration/archivage des dossiers RH des agents \nPrises de notes, saisie des données ou de document administratifs (CR ou Rapport)\nPréparation des plannings d'équipe\n\n?Ponctuel rigoureux\nSavoir être,\nAutonome,\nDynamique,\nSens du relationnel,\nBonne communication écrite,\nUtilisation confirmée des outils du pack Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint,?)\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap