Intégré.e au sein de la Direction Administrative & Financière (DAF) et placé.e sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous participez activement à la consolidation et à la mise en œuvre du dispositif anti-corruption au sein de Genavir.
Cette mission s’inscrit dans le cadre du déploiement et renforcement d’un projet conforme aux exigences de la loi Sapin II relative à la lutte contre la corruption. A ce titre, vous assurez les activités suivantes :
* Participer à l’actualisation de la cartographie des risques, en lien avec le référent anti-corruption
* Participer aux actions de formation et de sensibilisation des personnels exposés aux risques d’atteinte à la probité en lien avec les services concernés de la direction des ressources humaines
* Collaborer à la mise en place d’une anonymisation “technique” conforme aux dispositions de la Loi Waserman (septembre 2022), garantissant la protection des lanceurs d’alerte
* Contribuer à la conception des procédures de conformité et, en lien avec les services concernés, à la mise en œuvre des outils tels que les formulaires de déclaration de conflits d’intérêts
* Participer à la création et à la tenue du registre des cadeaux et invitations, dans une logique de transparence et de traçabilité
* Collaborer à la mise à jour des procédures internes en rapport avec les sanctions disciplinaires associées aux manquements en matière de probité
* Assurer la veille des évolutions (techniques et réglementaires) de ce domaine et contribue à leur traduction dans le règlement intérieur par la mise à jour du code de conduite (annexe au R.I.)
* Participer à la formalisation des règles d’évaluation des tierces parties prenantes dans une logique de collégialité afin de renforcer la traçabilité des décisions
* Proposer, en lien avec le service comptabilité, des actions d'amélioration des procédures de contrôle interne identifiées dans la cartographie des risques
* Préparer les documents pour les commissions internes et les audits éventuels
* Rédiger les rapports de suivi, bilans annuels, comptes rendus et tableaux de bord nécessaires à la gouvernance du dispositif
La liste des activités ci-dessus n’est pas exhaustive.
Vous êtes issu.e d’une formation supérieure (Bac +5) en Droit, Conformité, Éthique des affaires ou Compliance.
Idéalement, vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction liée à la conformité, à l’éthique ou au contrôle interne, mais les profils débutants motivés et rigoureux sont également les bienvenus.
Vous disposez d’une bonne connaissance du cadre juridique applicable en matière de conformité, d’anti-corruption (loi Sapin II), de probité (gestion des conflits d’intérêts, cadeaux, paiements de facilitation), ainsi que des dispositifs de signalement et de protection des lanceurs d’alerte (Loi Waserman).
Vous comprenez les mécanismes de contrôle interne, les procédures comptables et les démarches d’évaluation des risques.
Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre capacité à structurer, à prioriser et à respecter les délais.
Aisance rédactionnelle, esprit de synthèse et clarté sont vos atouts pour rédiger procédures, notes internes, supports de sensibilisation ou rapports.
Autonome et curieux.se, vous savez faire preuve de discrétion, de devoir de réserve et de persuasion dans vos échanges.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement, avez des bases en systèmes de reporting ou en outils spécifiques au domaine de la conformité.
Des connaissances en certification ISO 9001 ou en RSE seraient un plus.
La maîtrise de l’anglais, notamment à l’écrit, est un atout apprécié.
REJOIGNEZ NOUS AFIN DE PARTICIPER AU SOUTIEN OPERATIONNEL DE LA COMMUNAUTE SCIENTIFIQUE ET CONTRIBUER A L'EXPLORATION DU MILIEU MARITIME
Créée sous la forme d’un GIE en 1976, Genavir est devenu le 01 janvier 2020 une société par actions simplifiée unipersonnelle dont l’associé unique est l’IFREMER. Genavir est aujourd’hui l’opérateur principal de la Flotte Océanographique Française.
Compagnie de Navigation Maritime certifiée ISM* (International Safety Management Code) et ISO 9001, Genavir est adhérent au syndicat professionnel des entreprises françaises d'armement maritime (Armateurs de France). Genavir assure la gestion, l’exploitation et la maintenance de navires côtiers et hauturiers, du sous-marin habité Nautile, de ROV, d’AUV, d’équipements de sismique, de carottage et de tout autre équipement dédié aux opérations de recherche scientifique conduites en mer.
L’entreprise assure également l’acquisition, la qualification, et le traitement de données océanographiques, hydrographiques et halieutiques. Elle possède une expertise de premier plan dans l’exploitation d’équipements acoustiques de recherche: sondeur multifaisceaux, courantomètre, gravimètre, thermosalinographe,… et de tout leur environnement électronique.
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