Assistant / assistante administration des ventes (h/f)

Vos missions
Au sein de l'équipe Administration des Ventes, vous assurerez en binôme les tâches suivantes :
Traitement des commandes & facturation
- Saisie, suivi et facturation des commandes tous canaux : clients professionnels B to B (Grande Distribution, CHR, cavistes, grossistes, négociants), export, et B to C (particuliers, comités d'entreprise)
- Suivi des plateformes EDI pour la grande distribution (MDD, grands comptes)
- Préparation des bons de livraison et documents douaniers (DAE)
- Suivi des stocks Conditionnés et Vrac
Logistique & relation client
- Organisation des expéditions avec les transporteurs, suivi des livraisons, gestion des litiges
- Suivi des transferts entre les deux sites (Tavel et St-Laurent-des-Arbres)
- Gestion des QR Codes et des commandes d'étiquettes
- Elaboration des plannings d'embouteillages
Communication & marketing opérationnel
- Participation aux actions d'animation caveau, salons, dégustations
- Mise à jour du site internet et des supports de vente
Appui administratif général
- Elaborations des déclarations douanières
- Contribution à la gestion quotidienne : affranchissement, courrier, appels, accueil
- Suivi des indicateurs commerciaux et synthèse mensuelle des ventes caveau
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Profil recherché
- Formation BAC+2 minimum, de type BTS Assistant(e) de gestion, Commerce international, ou équivalent
- Expérience confirmée en ADV dans le secteur agroalimentaire ou viticole
- Maîtrise des outils informatiques, idéalement d'un ERP (type Sage, Access ou équivalent), et des plateformes EDI
- Aisance rédactionnelle, bon niveau d'orthographe
- Connaissances en logistique, documents douaniers, et e-commerce seraient un plus

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