Critères de l'offre
1. Métiers :
Assistant secrétaire (H/F)
2. Lieux :
Antibes (06)
3. Conditions :
CDI32 000 € - 35 000 € par anTemps Plein
Présentation de la Croix-Rouge
Vous rejoignez une filière Personnes âgées & Domicile qui a à cœur de développer une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et du bien être de nos résidents.
C'est au sein de l'EHPAD La Maison du coteau à Antibes que vous interviendrez au sein d'une équipe pluridisciplinaire
Poste
Situé à Antibes, l'établissement possède 80 lits dont 10 lits Alzheimer, un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés de 14 places ainsi qu'un dispositif Athéna de nuits.
Une cinquantaine de salariés ainsi que de nombreux libéraux interviennent au sein de notre EHPAD
Le poste est à pourvoir au mois d'avril 2026 suite à un départ en retraite.
Horaires : temps plein 35h par semaine CDI
Salaire : selon expérience à partir de 32 KE/an
Objet
Vous êtes responsable de la bonne marche du pôle accueil en collaboration avec une hôtesse standardiste et la comptable.
Vous assurez le suivi de l'accueil des résidents depuis leur inscription sur la liste d'attente jusqu'à leur admission dans notre EHPAD.
Gestion des ressources humaines : vous établissez les plannings mensuels, transmettez les éléments de salaires et assurez le suivi de l'ensemble de ces variables.
Missions
4. Procédure d'admission et accueil en général (gestion liste d'attente, accueil téléphonique et physique des résidents et familles, organisation des visites de pré-admission avec le médecin coordonnateur, relations avec les tutelles, enquêtes de satisfactions résidents post-admission).
5. Gestion des inscriptions et suivi sur via-trajectoire
6. Courriers divers, tenue des registres obligatoires, (état civil, entrées sorties, location chambres d'hôtes, renseignements sur l'établissement, mise à jour des dossiers administratifs, présences…).
7. Assurer la gestion et le suivi des ressources humaines (transmissions des éléments de salaires, procédures d'embauches et rédaction des contrats sur un outil dédié, contrats aidés, dossiers mutuelle, médecine du travail, procédures RH entrées sorties, tenue des registres…)
8. Construction des plannings aides-soignants sur octime, gestion des remplacements, de l'intérim.
9. Assurer le suivi des dossiers sur les différents logiciels :
10. TITAN (liste d'attente et dossiers administratifs), VIA TRAJECTOIRE, Tableau EHPAD CPAM, OCTIME (logiciel planning), NET ENTREPRISES, AMETRA, INTRANET (documentation et mise à jour des procédures).
11. Le cas échéant, assurer l'ensemble des tâches du poste agent accueil (en son absence la semaine, durant ses congés)
12. Accueil standard en l'absence de l'hôtesse standardiste en alternance avec la comptable.
13. Participation de façon hebdomadaire aux réunions de Direction avec les cadres de services et le Directeur
14. Participation aux réunions CSE en qualité de correspondante RH.
Profil du candidat
Compétences
Organisation, méthodes, respect des échéances, disponibilité et implication.
La bienveillance est nécessaire.
Savoirs faire
Maîtrise des logiciels métiers ainsi qu'office.
Respect des priorités et des délais
Bonne adaptation aux changements
Capable de travailler dans l'urgence.
Ecoute, empathie, sens du service, savoir être et discrétion.
Respect des valeurs et des principes liés à l'organisation CRF
Grande implication dans la vie et la bonne marche de l'établissement
Capacités de communication
Rejoignez-nous
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?
Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales='font-weight: 400;'>…
La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.
Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap.
De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.
Découvrez le témoignage de nos collaborateurs
Date de prise de poste souhaitée
27/04/2026
Informations pratiques liées au poste
Parking salarié
Prime de fin d'année : Oui Ségur 1 : Oui
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