Votre agence Temporis Experts & Cadres Roubaix accompagne un organisme de référence dans le domaine de la formation professionnelle et continue. Implanté à Villeneuve-d'Ascq, cet établissement s'engage chaque jour aux côtés de ses apprenants pour les aider à atteindre leurs objectifs de certification et à développer de nouvelles compétences. Dans le cadre de son activité, il recherche aujourd'hui un(e) Assistant(e) de la Directrice de Centre en CDI, pour rejoindre une équipe investie et participer activement au bon fonctionnement du centre. Vos missions : Au cœur de la vie du centre, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice de Centre et en binôme avec une autre assistante. Votre rôle sera essentiel pour garantir le suivi administratif, financier et organisationnel des formations. Plus concrètement, vous serez amené(e) à : - Préparer et suivre les dossiers des apprenants et des intervenants (inscriptions, documents de rentrée, contrats).
- Assurer la mise à jour des bases de données, veiller à la conformité des informations et au respect des exigences Qualiopi.
- Gérer les documents liés aux financements et coordonner les échanges internes, notamment avec la comptabilité pour le suivi des paiements et la facturation.
- Participer activement à la vie du centre : accueil des usagers, organisation logistique des jurys, soutien quotidien à l'équipe. Profil recherché : Vous êtes issu(e) d'une formation Bac2/3 en assistanat, gestion ou équivalent et disposez d'une expérience significative en assistanat de direction ou de centre, idéalement dans le secteur de la formation ou de l'enseignement supérieur. Au-delà de vos compétences techniques, c'est votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie qui feront la différence. Vous aimez collaborer, avez le goût du relationnel et savez être à la fois un soutien fiable et un relais efficace auprès de multiples interlocuteurs. Votre aisance rédactionnelle et votre maîtrise des outils bureautiques vous permettront de réussir pleinement dans vos missions. Conditions du poste : Contrat : CDI, à pourvoir dès que possible (période d'essai de 2 mois). Lieu : Villeneuve-d'Ascq. Temps de travail : 38h/semaine avec 3h de RTT. Horaires habituels 9h-12h30 / 13h30-17h, avec roulement possible de 8h30 à 17h30 (ouverture et fermture) Télétravail : 1 jour par semaine. Rémunération : 2 200 € bruts mensuels sur 13 mois. En rejoignant cet organisme, vous bénéficierez de conditions avantageuses : Des jours de congés supplémentaires dès un an d'ancienneté, et lors de certains ponts. Une mutuelle premium prise en charge à 75 %. La participation de l'employeur aux frais de transport (50 %). Des titres-restaurant d'une valeur de 8 €, pris en charge à 60 %. Les avantages CSE : réductions, offres spéciales, événements. PS: Pour info voici notre processus de recrutement : - Tout d'abord nous faisons un premier entretien téléphonique - Nous vous faisons passer des tests de positionnement - Nous vous proposons un entretien en agence ou en visio pour mieux vous connaître et discuter du poste - Nous vous faisons rencontrer notre client et c'est à vous de jouer. Sinon faites un tour sur notre page Linkedin pour en savoir plus sur nous : https: //fr.Linkedin.Com/company/temporis-roubaix-experts-et-cadres
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