Agent de gestion administrative pae

Informations générales Organisme de rattachement Centre Hospitalier Châteauroux-Le Blanc Référence 2026-2177624 Date de début de diffusion 30/01/2026 Date de parution 30/01/2026 Localisation CHATEAUROUX Intitulé long de l'offre Agent de gestion administrative PAE - 192516 Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière Statut du poste Vacant Intitulé du poste Agent de gestion administrative PAE Descriptif du service Le poste Statut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie : C Organisation du travail : - Poste à temps plein - Horaires : 8h-16h / 9h-17h / 10h-18h - Repos fixe - Organisation du temps de travail : du lundi au vendredi Lieu de travail : EHPAD La Cubissole Déplacements liés à la fonction : oui x non q Suppléance (le cas échéant) : Position dans la structure - Relations hiérarchiques Directeur des affaires financières et de la coopération Directrice du site du Blanc Responsable des points d'accueil et d'encaissement Position dans la structure - Relations fonctionnelles Interne : services de soins, service informatique, assistantes sociales, cadres, cadre administratif de pôle, secrétariats médicaux, médecins coordonnateurs, animatrices Externe : trésorerie hospitalière, organismes complémentaires, mairies, organismes de tutelle, tribunal, huissiers, pharmacies de ville, maison de santé, médecins généralistes, paramédicaux (kiné, pédicure…), ambulanciers. Missions du service Gestion des admissions des résidents, de la facturation et du recouvrement des hébergements des EHPAD. Missions spécifiques du poste · Missions principales : o Accueillir les résidents et/ou de leur famille o Saisir les informations nécessaires à une facturation de qualité et fiabiliser l’identité du patient o Mettre à jour les mouvements des dossiers o Réceptionner et traiter les appels téléphoniques · Autres missions spécifiques Pour le PAE : o Gérer le contentieux Description du poste Le poste Statut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie : C Organisation du travail : - Poste à temps plein - Horaires : 8h-16h / 9h-17h / 10h-18h - Repos fixe - Organisation du temps de travail : du lundi au vendredi Lieu de travail : EHPAD La Cubissole Déplacements liés à la fonction : oui x non q Suppléance (le cas échéant) : Position dans la structure - Relations hiérarchiques Directeur des affaires financières et de la coopération Directrice du site du Blanc Responsable des points d'accueil et d'encaissement Position dans la structure - Relations fonctionnelles Interne : services de soins, service informatique, assistantes sociales, cadres, cadre administratif de pôle, secrétariats médicaux, médecins coordonnateurs, animatrices Externe : trésorerie hospitalière, organismes complémentaires, mairies, organismes de tutelle, tribunal, huissiers, pharmacies de ville, maison de santé, médecins généralistes, paramédicaux (kiné, pédicure…), ambulanciers. Missions du service Gestion des admissions des résidents, de la facturation et du recouvrement des hébergements des EHPAD. Missions spécifiques du poste · Missions principales : o Accueillir les résidents et/ou de leur famille o Saisir les informations nécessaires à une facturation de qualité et fiabiliser l’identité du patient o Mettre à jour les mouvements des dossiers o Réceptionner et traiter les appels téléphoniques · Autres missions spécifiques Pour le PAE : o Gérer le contentieux o Réceptionner les dépôts ordinaires et successions des résidents Pour le secrétariat : o Classer et archiver des documents médicaux dans chaque structure o Gérer le secrétariat EHPAD Activités · Accueil des personnes (agents, patients, usagers, résident, etc.), dans son domaine. · Reproduction et diffusion de documents, de dossiers · Gestion des tâches administratives · Gestion administrative et comptable, spécifique au domaine d'activité · Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité · Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité · Tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité · Contrôle et facturation de l’activité · Représentation de l’établissement auprès du juge des affaires familiales pour l’obligation alimentaire (pour la référente PAE) Risques professionnels - Troubles musculo-squelettiques - Risques psycho-sociaux Compétences (Issues du répertoire des métiers de la FPH) Savoir faire Ø Accueillir et accompagner des stagiaires et nouveaux arrivants Ø Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Ø Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Ø Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations Ø Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel Ø Rédiger et mettre en forme des notes, Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Centre - Val de Loire, Indre (36) Géolocalisation du poste 216 avenue de Verdun BP 585 36019 CHATEAUROUX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Châteauroux Date de vacance de l'emploi 30/01/2026