Actual Talent, est la division spécialisée dActual group, 5 acteur du travail et de lemploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions dacquisition et dévaluation de Talents qui construisent aujourdhui et demain, la performance de leur organisation.
Depuis plus de 20 ans, nos consultants spécialisés au sein de nos 13 bureaux en France accompagnent les entreprises dans la recherche de cadres, experts et profils qualifiés en intérim, CDI, CDD ou prestation de services.
Notre équipe spécialisée en Immobilier accompagne son client, un bailleur social basé à Gennevilliers, dans le recrutement de son futur Directeur Juridique et Achats H / F en CDI.
Le / La Directeur(trice) Juridique supervise et coordonne les pôles Achats, Moyens Généraux et les activités transversales. Il / Elle sassure de la mise en oeuvre effective des orientations administratives, juridiques et financières de la coopérative, tout en garantissant la cohérence et lefficacité des actions menées au sein des différents services. En lien direct avec la Direction générale, il / elle assure une remontée régulière des informations stratégiques et opérationnelles et joue un rôle clé dans les prises de décision. De plus, il / elle participe activement à lélaboration du plan stratégique, ainsi quà la gestion des projets transversaux.
LES MISSIONS PRINCIPALES :
Conduire et contrôler les procédures administratives et juridiques :
Superviser la gestion des procédures administratives en assurant le suivi juridique de lactivité de la coopérative, à lexception des domaines foncier, contentieux locatif et droit.
Encadrer et coordonner lactivité des pôles Achats et Moyens généraux :
Piloter, suivre et contrôler lactivité des équipes afin de garantir la bonne exécution des tâches et le respect des objectifs fixés.
Accompagner les changements organisationnels induits par lévolution de la structure et les ajustements stratégiques.
Animer les réunions de service pour garantir une communication efficace et une circulation fluide des informations.
Harmoniser les méthodes de travail au sein des différents pôles et apporter un soutien technique et méthodologique aux collaborateurs.
Identifier et signaler les dysfonctionnements, en proposant des solutions correctives adaptées.
Gérer les plannings, les congés et les absences du personnel, en garantissant la continuité des activités et des services.
Evaluer et définir les besoins en ressources humaines, participer activement au processus de recrutement et accompagner lintégration des nouveaux collaborateurs.
Recenser les besoins en formation, en lien avec les évolutions des métiers, des processus et des évolutions réglementaires pour assurer la montée en compétences des équipes.
Assurer la réactivité et la qualité des services fournis par les pôles.
Piloter et animer le pôle Achats :
Définir et mettre en oeuvre la politique des achats et de la commande publique, en conformité avec la réglementation en vigueur et aux bonnes pratiques.
Impliquer les différents services dans luniformisation des pratiques et veiller au respect des normes en matière dachats.
Participer aux commissions dappels doffres et à lélaboration des actes liés à la commande publique.
Piloter des projets damélioration continue au sein du pôle Achats et veiller à loptimisation des budgets alloués.
Suivre, analyser et établir des tableaux de bord et définir des indicateurs clés pour mesurer la performance du pôle.
Piloter et animer le pôle Moyens Généraux :
Définir et mettre en oeuvre la politique des moyens généraux de la coopérative, en veillant à respecter les normes dhygiène, de sécurité, de santé et de prévention des risques dincendie.
Assurer la supervision des budgets alloués et garantir lefficacité des processus opérationnels.
Suivre et analyser les tableaux de bord et mettre en place des actions correctives ou damélioration pour optimiser la gestion des services.
Assister la Direction dans lélaboration des orientations stratégiques :
Participer activement à lélaboration des plans stratégiques, en fournissant des analyses pertinentes et des recommandations.
Coordonner les services pour garantir une circulation fluide de linformation et une collaboration optimale interservices et entre les équipes.
Identifier les besoins et dysfonctionnements au sein de la coopérative, proposer des solutions damélioration continue et assurer leur mise en oeuvre.
Diplômé dun BAC+5 en administration des entreprises, droit, sciences politiques, économie ou management, justifiant dune expérience dau moins 5 à 10 ans dans des fonctions de gestion ou de direction opérationnelle.
Une expérience significative en management déquipes et en pilotage de projets transversaux est essentielle, idéalement acquise dans le secteur du logement social ou au sein dun organisme public ou privé. Vous possédez des connaissances approfondies en gestion administrative et financière, notamment en commande publique et gestion budgétaire, ainsi quune maîtrise des normes liées aux marchés publics et des outils de gestion de projet.
AVANTAGES SPÉCIFIQUES :
Forfait-jour.
Remboursement à hauteur de 50% des titres de transport en commun.
Mutuelle et prévoyance avantageuses.
Versement dun 13ème mois.
Prime dintéressement.
Carte titres-restaurant (valeur de 10EUR avec une participation employeur de 60%).
Accès à un self dentreprise à tarif préférentiel.
Activités proposées tout au long de lannée pour favoriser le bien-être au travail.
Télétravail.
Comité social et économique.
Déplacements réguliers sur le patrimoine avec mise à disposition dune voiture de service.
J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.