Assistant administratif et comptable h/f

Entreprise

Crdl Maubeuge recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif et comptable H/F.


Poste

Dans le cadre de votre missions, vos tâches seront les suivantes :


1. Gestion de l’infrastructure et du fonctionnement interne

- Gérer les commandes de papeterie et consommables...

- Assurer le suivi et l’entretien du matériel (ex : voiture).



2. Gestion administrative et comptable courante

- Suivre et effectuer les paiements des factures d'achat via AGICAP (logiciel de paiement),

- Catégoriser les flux bancaires dans AGICAP,

- Rapprocher les factures d’achat et de vente avec les flux correspondants,

- Vérifier les factures avant paiement : exactitude, conformité, mentions obligatoires,

- Encoder correctement les pièces administratives et comptables (archivage, classement numérique).



3. Support aux Ressources Humaines (à terme)

- Participer à la gestion administrative du personnel :

- Suivi RH,
- Envoyer les éléments au secrétariat social.
- Classement et mise à jour des données.
- Contribuer à des tâches ponctuelles liées à la vie interne de l’entreprise.


Profil recherché


Vous êtes idéalement issu d’un BTS Comptabilité ou d’une formation dans le domaine administratif avec une première expérience réussie en gestion administrative ou comptable.

Rigueur, organisation, autonomie et sens des responsabilités.



Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, email).

Aisance avec les outils numériques et capacité à apprendre de nouveaux logiciels (dont AGICAP).

Sens du détail et confidentialité.

Bonne communication écrite et orale.

Conditions du poste : Temps plein