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Assistant • Meaux

Dernière mise à jour: il y a 9 jours

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Description du poste

Métier : Administration - Assistant(e) Administratif

Titre du poste : Hôte d'accueil Viry Chatillon 91 F / H


Missions

Favoriser le confort de vie du salarié au sein de l'entreprise en valorisant la marque employeur auprès de ses utilisateurs et répondre aux attentes des clients externes / visiteurs. Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Achats, vos missions seront :

* Accueil physique des visiteurs
* Gestion des appels téléphoniques : filtrage et orientation
* Traitement du courrier et des documents – diffusion et circulation des informations
* Classement, archivage
* Organisation des réunions internes et externes
* Frappe et mise en forme des documents (courriers, notes, rapports...)
* Gestion des demandes de services extérieurs des salariés (réservation hôtel / train, commande de fournitures)
* Gestion des machines à café

Vous serez l'interface d'une organisation interne à l'entreprise, votre mission sera de faciliter la vie des salariés afin d'augmenter leur bien-être au travail. Passionné(e) par le service, vous serez capable de répondre aux besoins divers et variés de nos collaborateurs.

Horaires du poste : 10h / 18h


Profil

Expérience : 5-10 ans


Contrat et compétences

Formation : BAC / BTS dans l’administration

Compétences :

* Capacité d’adaptation à un environnement mouvant, en raison de la diversité des utilisateurs et de leurs besoins
* Maitrise des outils informatiques

Qualités :

* Autonome, rigoureux, dynamique et méthodique
* Sens du service
* Ouvert au dialogue


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Essonne

Lieu du poste :

Viry-Chatillon

#J-18808-Ljbffr