Choisir Sorbonne Université, cest rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, dégalité, dinnovation, de diffusion des savoirs, douverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle sattache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12 300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2 000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.
Mission :
Placé(e) sous lautorité hiérarchique directe de la présidente de létablissement, le directeur ou la directrice de cabinet contribue au déploiement de la stratégie détablissement en interne comme en externe, veille à sa cohérence et à sa lisibilité et à ce que les politiques mises en oeuvre soient bien articulées. Le directeur ou la directrice de cabinet assure également la coordination de léquipe présidentielle et du cabinet. Il ou elle travaille aux côtés des vice-présidentes et vice-présidents (VPs) et en étroite collaboration avec la direction générale des services (DGS et DGSA) qui est responsable de la mise en oeuvre opérationnelle de la politique détablissement. Il ou elle peut être amené(e) à représenter la présidente et être chargé(e) de missions particulières du fait de leur caractère particulièrement sensible.
Missions principales :
* Cadrage et animation de la politique de létablissement.
* Communication politique, institutionnelle et communication de crise : Communication institutionnelle, en lien avec la direction de la communication, rattachée au cabinet de la présidence ; et Communication de crise.
* Affaires publiques et influence : Le directeur ou la directrice de cabinet aura pour mission de renforcer le rayonnement de luniversité et de positionner létablissement, et plus globalement les universités, comme des acteurs clés.
* Coordination de léquipe présidentielle et encadrement du cabinet : Le directeur ou la directrice de cabinet a un rôle essentiel de facilitateur / facilitatrice et dorganisation pour assurer le bon fonctionnement de léquipe présidentielle. Elle ou il dirige le cabinet de la présidence, coordonne laction des membres du cabinet et supervise lensemble des missions du cabinet.
Conditions particulières dexercice :
Afin dassurer la continuité du service au sein du secrétariat du cabinet :
* Organisation horaire à convenir dans le cadre dune activité sur site du cabinet de 8h30 à 18h30.
* Organisation des plages de permanence physique et téléphonique en alternance avec le chef de cabinet.
* Congés à prendre en coordination avec le chef de cabinet.
* Souplesse horaire lors dévènements, dans le cadre dun agenda anticipé et dhoraires compensés.
* Mobilisable en situation de crise.
Connaissances transversales souhaitées :
* Connaissances de lorganisation et du fonctionnement de la recherche et de lenseignement supérieur en France.
* Connaissance générale des procédures administratives.
* Anglais intermédiaire.
Savoir-faire :
* Techniques de secrétariat (gestion dagendas complexes, prises de rdv…).
* Maîtrise des logiciels bureautiques (Outlook, google agenda, Word, Excel, Power Point).
* Bon rédactionnel et très bonne orthographe.
* Grande capacité dorganisation.
* Tenue de liste de tâches à accomplir.
* Savoir rendre compte à sa hiérarchie de lavancée des dossiers confiés.
* Capacité dagir dans des délais très courts avec méthode et rapidité.
* Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs de tous niveaux, internes et externes.
Savoir-être :
* Disponibilité et réactivité.
* Rigueur et conscience professionnelle.
* Discrétion professionnelle.
* Excellent relationnel et sens du travail en équipe.
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