Au sein de la Direction Marque U, vous assistez le pôle dans ses fonctions et êtes le relais du responsable auprès d’acteurs internes et externes.
Vos principales missions sont les suivantes :
1. Assister les responsables d’activités sur le suivi budgétaire
- Coordonner et garantir les conformités des éléments comptables dans l'outil comptable (SAGE)
- Réaliser les engagements comptables, saisir les bons de commandes, réceptionner les factures et contrôler les paiements
- Réaliser la clôture comptable
2. Gérer le suivi des dossiers en lien avec l'activité du service- Mettre à jour les tableaux de suivi des démarches qualité (AFDIAG, Bleu Blanc Cœur)
- Transmettre les déclarations périodiques aux organismes externes
- Suivre les réclamations et s'assurer, à l'aide de contrôles interne, de la corrélation entre produits en magasin et données produits dans les outils métiers
3. Gérer les relations prestataires
- Transmettre les éléments nécessaires à la bonne réalisation des prestations (analyses et audits)
- Accompagner les responsables pour la préparation des plans de contrôles
4. Assurer la préparation des réunions et des panels internes
- Planifier les réunions
- Rédiger les compte-rendus
- Gérer les achats d'échantillons de produits et aider à l'organisation des dégustations pour les panels internes
5. Coordonner les demandes du service
- Bureautique (matériel, accès outils métiers)
- Mouvements RH
- Déplacements
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