Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein du département habitat et solidarités, sous l'autorité du chef de service, vous assurez l'instruction et le suivi des dossiers de demandes de financement des logements du parc privé ainsi que le paiement des demandes de financement déposées par les propriétaires occupants et bailleurs, les syndicats de copropriétaires. Missions / conditions d'exercice Assurer l'instruction et suivi des dossiers de demande de financement de la réhabilitation du parc de logements privés :
Vérification de l'ensemble des pièces du dossier, rédaction des accusés de réception et sollicitation, le cas échéant, de pièces complémentaires,
Instruction au regard des règles et du cadre du programme d'actions de l'Anah et du règlement des aides intercommunales de l'Agglomération,
Enregistrement les demandes, examen des pièces administratives du dossier, étude des plans, appréciation de la qualité du projet, analyse des devis, sélection des travaux subventionnables, gestion des conventions,
Calcul de la subvention,
Contrôle de l'opération sur pièces et/ou sur place,
Paiement du dossier en s'assurant de la conformité des travaux et du respect des engagements des propriétaires occupants et bailleurs, des syndicats de copropriétaires,
Rédaction des décisions, courriers, engagement subvention logiciel CIRIL PRO, mandats de paiement,
Instruction des dossiers de subventions fonds propres de l'Agglomération en soutien à la chargée administrative et financière de l'Agence : vérification des pièces, calcul de la subvention, alimentation des tableaux de suivi, engagement et paiement,
Rédaction d'actes administratifs, courriers,
Extraction des annexes sur le logiciel de gestion des fonds délégués OPAL, etc....
Participation à des événements extérieurs à destination du public.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire du baccalauréat et/ou d'une expérience professionnelle dans le domaine de l'habitat,
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et le domaine de l'habitat,
Vous maîtrisez les logiciels liés à l'instruction (OPAL, MONPROJET ANAH) et les logiciels courants,
Vous avez l'esprit d'analyse,
Vous avez le sens du relationnel et du travail en équipe,
Vous êtes discret et pédagogue,
Vous êtes autonome, rigoureux et méthodique dans l'organisation du travail.
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