Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi LA VILLE DE SAINT-BERTHEVIN
7700 habitants, située à proximité immédiate de la ville de Laval, principal pôle urbain du département de la Mayenne
RECRUTE UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) ATEMPS NON COMPLET (50 %)
CDD D'UN AN
Cadre d'emplois des adjoints administratifs Missions / conditions d'exercice 1/ Accueil du public
Accueil téléphonique et physique du public, renseignement et orientation
Transmission des demandes des administrés aux différents services
Actualisation et diffusion du fonds de documentation à l'attention des usagers
2/ Titres d'identité
Gestion des rendez-vous
Réception des dossiers de demande CNI et passeport
Traitement des dossiers
Délivrance des titres
3/ Etat-civil
Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil (mariages, décès, naissance ...)
4/ Elections
Inscription des nouveaux électeurs sur la liste électorale
Participation à la préparation des opérations électorales Profils recherchés - Bonne connaissance des techniques de secrétariat (mise en forme de courriers ...)
- Maîtrise des logiciels de bureautique et connaissances internet
- Qualités rédactionnelles (courriers, compte-rendu)
- Capacité d'adaptation, discrétion
- Qualités relationnelles
- Capacité à organiser son travail, autonomie
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