Assistant.e administrative

Votre rôle Au sein du Pôle Projets & Travaux, vous intervenez sur l’ensemble des opérations liées aux campagnes CAPEX, aux rénovations, aux constructions et à la gestion des services généraux. Vous êtes un maillon clé du suivi administratif, financier et opérationnel, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. ️ Vos missions 1. Animation des campagnes CAPEX Piloter les campagnes annuelles (commandes, planification, livraisons, facturation…). Être l’interlocuteur privilégié des prestataires, hôteliers et équipes finance. 2. Suivi administratif des rénovations & constructions Gérer le suivi financier avec chefs de projets, maîtres d’œuvre et contrôleurs de gestion. Suivre les dossiers (amiante, huissiers, caution bancaire…). Préparer les commissions d’ouverture et livraisons des nouveaux hôtels. Gérer la Dataroom lors des reprises d’hôtels. Suivre les documents prestataires via la plateforme E-attestations. Assurer la clôture et l’archivage des dossiers. 3. Gestion des services généraux – Locaux parisiens Gérer les badges d’accès, le stock, les fournitures et consommables. Suivre les interventions techniques et prestataires. 4. Missions transverses Collaborer étroitement avec les binômes, chefs de projets, bailleurs et services internes (développement, achats, finance…). Diffuser les procédures et informations auprès de l’équipe et des prestataires. Faire vivre les outils de suivi et proposer des améliorations continues. Profil recherché Expérience : 5 ans minimum sur un poste administratif similaire, idéalement en environnement technique / travaux. Compétences techniques : Maîtrise Google Workspace Maîtrise Office 365 Anglais : niveau de base Soft skills : Autonomie & polyvalence Rigueur & sens de l’organisation Priorisation & réactivité Excellent relationnel