Chargé(e) de la représentation de l'état

Groupe RIFSEEP : 3

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales

Le cabinet de la préfecture du Puy-de-Dôme regroupe la Direction des sécurités, le bureau de la représentation de l’État (BRE), le service de la communication interministérielle (SCI) et le secrétariat particulier. Le cabinet est chargé des affaires sensibles de la préfecture dans le département (sécurités publique et civile, affaires politiques et réservées, communication).

Ce poste est positionné au sein du BRE. En son sein, il consiste au:

- suivi des exécutifs locaux (assemblées, délibérations des collectivités, gestion des démissions), mise à jour du répertoire national des élus, veille de l’actualité socio-politique du département, suivi des commissions de contrôle des listes électorales de l’arrondissement chef-lieu;

- assurer le suivi et les réponses aux interventions des particuliers (hors courriers réservés et interventions de la présidence de la République et ministérielles);

- envoyer l’agenda public aux parlementaires en lien avec le service de communication interministérielle;

- apporter un appui à la préparation de l’ensemble des événements du cabinet (visites officielles, cérémonies…);

- rédiger des fiches, notes déplacement, mise à jour du dossier territorial et veille institutionnelle et politique;

En cas de besoin, l’agent peut être susceptible d’apporter un appui à la gestion des invitations presse, rédactions de communiqués


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité liée aux événements et à l'actualité. Intérêt pour le département. Réactivité et discrétion.

Astreintes possibles (semaine et week-end).

Missions sur la base de l'horaire habituel des personnels de préfecture, à savoir 38,30 heures hebdomadaires, générant 15j RTT