Chargé/chargée de la maîtrise d’ouvrage système d’information

Contexte et objectif du poste

L'UPPA recrute un/une Chargé/Chargée de la maîtrise d’ouvrage système d’information pour le service qualité et système d'information sur Pau. Rejoignez la superbe équipe de la DFTLV.


Responsabilités

* Au sein de la direction centrale de la formation tout au long de la vie (DFTLV), le(la) Chargé(e) de la maîtrise d’ouvrage du système d’information FTLV exercera ses missions principales au sein du service « Qualité et SI », sous la responsabilité directe de sa responsable, avec comme principales tâches de :
* Poursuivre et accompagner la mise en œuvre de l’outil EDUSIGN pour la dématérialisation du suivi de l’assiduité en formation professionnelle.
* Conduire un projet de renouvellement de la solution du suivi pédagogique des alternants (LEA).
* Mener des projets d’amélioration des outils numériques existants, notamment en optimisant les connexions inter-applications, afin de faciliter le pilotage de l’activité de la DFTLV en maintenant l’existant autant que de besoin.
* Coordonner les changements de version des outils du SI de gestion de la DFTLV et projets associés.
* Participer aux activités de la direction FTLV et collaborer avec les acteurs d’autres services impliqués sur les projets connexes.


Activités principales

* Poursuivre le déploiement de l’outil EDUSIGN de dématérialisation du suivi de l’assiduité.
* Garantir un support technique pour l’existant et en particulier pour le LEA actuel KARUTA (notamment réalisation des scripts nécessaires, débogages éventuels).
* Gérer de bout en bout le projet de renouvellement du LEA (recueil des besoins, établissement du cahier des charges, appel d’offres, proposition des outils possibles, paramétrage de l’outil, formations et assistance, rédaction de mode opératoire, compte rendu de suivi de projet, …).
* Assurer la qualité du système d’information FTLV.
* Collaborer avec les acteurs d’autres services impliqués sur les projets connexes.
* Participer aux activités de la direction FTLV.


Profil recherché et compétences

Ce poste est fait pour vous si vous êtes :

* Titulaire d’un diplôme de Bac +3 à +5 en informatique.
* Vous possédez une première expérience en gestion de projet informatique. Votre capacité d’organisation et d’écoute des besoins des parties prenantes seront les meilleurs atouts pour réussir à ce poste.
* Vous maîtrisez la conduite de projets de SI transversal répondant aux critères de coût, qualité et délai.


Compétences attendues

* La conduite de projet de SI transversal répondant aux critères de coût, qualité et délai.
* La communication avec des acteurs de tous niveaux et dans la transversalité à l'oral comme à l'écrit.
* L’utilisation de Business Object de SAP et idéalement la conception.
* Être force de proposition dans la démarche d'amélioration continue du système d'information.
* Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision.
* Être autonome et polyvalent.
* Travailler en équipe avec sens des relations humaines et écoute.
* Prendre des initiatives et innover.
* S’adapter à vos différents interlocuteurs et aux situations.
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