Assistant médical - unité chirurgie ambulatoire (h/f)

En étroite collaboration avec les médecins, les équipes soignantes et le personnel administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le parcours de soins des patients :

• Accueillir et orienter les patients, aussi bien en présentiel que par téléphone.
• Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers médicaux.
• Organiser les examens et les hospitalisations : convocations, planification et suivi post-opératoire.
• Veiller à la qualité et à la conformité des dossiers patients.
• Gérer l'ensemble du processus de facturation et suivre les restes à facturer.
• Assurer le codage des actes et interventions médicales.
• Suivre et optimiser les agendas des praticiens afin de garantir une organisation fluide de l'activité.

Travail en rotations :

• 7h00 – 15h00
• 12h00 – 20h00

Diplômes et qualifications

Vous justifiez idéalement d'une formation en secrétariat médical, gestion administrative ou d'une expérience significative dans un environnement de santé.

Compétences et qualités attendues :

• Excellent sens de l'accueil, de l'écoute et du service aux patients.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe pluridisciplinaire.
• Sens des responsabilités, rigueur et respect de la confidentialité.
• Bonne maîtrise des règles de facturation et des processus administratifs médicaux.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Réactivité, autonomie et capacité à prendre des initiatives.
• Capacité à s'adapter à un environnement dynamique et à gérer des situations variées.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels utilisés en milieu hospitalier.
• La connaissance des logiciels AXYA, OPERA, DxCare, Pharma et Doctolib constitue un véritable atout.

Atouts complémentaires :

• Une expérience en laboratoire d'analyses médicales ou sur un plateau de consultations spécialisées sera particulièrement appréciée.

Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés.

Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec un nombre de congés allant de 7 et 9 semaines selon votre statut, une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité, un restaurant d’entreprise, des paniers repas, ainsi que l’accès à une crèche et à un logement sous conditions.

Nous offrons de réelles perspectives d’évolution, grâce à un parcours d’intégration personnalisé, des formations continues via notre campus formation santé, et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences.

Notre établissement s’engage activement dans une démarche environnementale responsable, en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services, et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation.

Enfin, vous profitez des avantages d’un CSE dynamique, avec des chèques vacances, des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l’année.