Gestionnaire administratif et financier (f/h)

Le Vice-rectorat Recherche & Innovation ainsi que le laboratoire ETHICS (EA7446) recrutent, dans le cadre d’un remplacement, un(e) Gestionnaire Administratif et Financier (H/F) en Contrat à Durée indéterminée. Le/La Gestionnaire administratif et financier propose et assure une organisation administrative et matérielle du service, garantissant le bon déroulement de la gestion financière des projets en cours et le paramétrage des outils et documents nécessaires au fonctionnement du service, notamment dans le cadre des conventions de recherche et de partenariat.



Missions principales



Gestion administrative et financière

* Participer à l’écriture et à la réalisation des cahiers des charges, nouvelles facturations, avenants et signatures numériques.
* Veiller quotidiennement l’équilibre du budget et/ou des comptes en lien avec les projets en cours.
* Suivre les paiements des expériences réalisées au sein de l'Anthropo-lab.
* Gérer et développer les relations avec le service Comptabilité pour assurer un suivi des facturations et paiements.
* De manière générale, consolider et développer les relations avec les autres services, entreprises et partenaires afin d’assurer le bon déroulement des activités et projets et, le cas échéant, gérer les contentieux par la médiation avec ces derniers.
* Concevoir, mettre à jour et assurer le respect des procédures permettant le bon déroulement des traitements des dossiers.
* Participer à la création et mise à jour des tableaux de bord et outils nécessaires au bon fonctionnement du service.
* Les mettre à disposition en lien avec le service concerné et ce, dans le cadre d’un suivi financier.
* Identifier les difficultés et/ou dysfonctionnements et, le cas échéant, faire remonter les informations auprès du (de la) Directeur(trice) délégué(e).
* Contribuer au suivi administratif et financier des actions menées dans le cadre du Chantier Recherche de Vision 2030 : politique doctorale, internationalisation, expertises et organisation interne.

Gestion administrative du personnel

* Collecter et transmettre à la Direction des Ressources Humaines les informations administratives relatives à la paie des collaborateurs permanents et/ou chargés d’enseignement (prévisionnels de congés, autorisation de travail des salariés étrangers, informations nécessaires à l’élaboration des contrats de travail et/ou avenants, etc.).
* Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles, concernant notamment les stagiaires, chercheurs associés, et prestataires, et alerter en transmettant les informations utiles à la Direction de la Faculté et, le cas échéant, en faisant appel à la Direction des Ressources Humaines.
* Assurer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement administratif du service.

Activités annexes

* Réaliser, pour les instances du périmètre : laboratoire ETHICS (EA7446) et Vice-présidence & Vice-rectorat Recherche et Innovation, un socle de tâches courante au titre de l’assistance des membres de l’équipe (courrier, téléphone, courriels, agendas, logistiques, relances diverses, veille réglementaire, etc.).
* Contribuer à la bonne coordination avec les autres services supports, ainsi qu’avec les entités, et se rendre disponible ou participer à l'organisation des événements scientifiques de grande ampleur organisés au sein de l'Université.