Le Vice-rectorat Recherche & Innovation ainsi que le laboratoire ETHICS (EA7446) recrutent, dans le cadre d’un remplacement, un(e) Gestionnaire Administratif et Financier (H/F) en Contrat à Durée Indéterminée. Le/La Gestionnaire administratif et financier propose et assure une organisation administrative et matérielle du service, garantissant le bon déroulement de la gestion financière des projets en cours et le paramétrage des outils et documents nécessaires au fonctionnement du service, notamment dans le cadre d’activités de recherche (conventions, partenariats, financements, etc.).
Missions principales
Gestion administrative et financière des projets scientifiques
* Gérer et assurer le suivi des devis, facturations, avenants et signatures originales ou numériques des conventions ou tout autre document lié à l’activité du périmètre.
* Gérer et développer les relations avec la direction administrative et financière pour assurer un suivi précis des facturations, paiements, convention/subvention de recherche.
* Veiller quotidiennement l’équilibre du budget et/ou des comptes en lien avec les projets de recherche en cours et leurs référents.
* Créer et mettre à jour des tableaux de bord et outils nécessaires au bon fonctionnement du service.
* Les mettre à disposition en lien avec l’équipe-entité concernée et ce, dans le cadre d’un suivi administratif et financier précis.
* Concevoir, mettre à jour et assurer le respect des procédures permettant le bon déroulement des traitements des dossiers.
* Contribuer au suivi administratif et financier des actions menées dans le cadre du Chantier Recherche de Vision 2030 – appui et valorisation de la recherche : politique doctorale, internationalisation, expertises et organisation interne.
* Assurer le suivi administratif et financier des fonds fédératifs attribués par la Commission Recherche de l’Université Catholique de Lille.
* Suivre les paiements des expériences réalisées au sein de l'Anthropo-lab.
* De manière générale, consolider et développer les relations avec les autres services, entreprises et partenaires afin d’assurer le bon déroulement des activités et projets et, le cas échéant, gérer les contentieux par la médiation avec ces derniers.
* Identifier les difficultés et/ou dysfonctionnements et, le cas échéant, faire remonter les informations auprès du (de la) Directeur(trice) délégué(e).
Gestion administrative du périmètre
* Collecter et transmettre à la Direction des Ressources Humaines les informations administratives relatives aux collaborateurs, chercheurs invités/associés, stagiaires : prévisionnels de congés, autorisation de travail des salariés étrangers, informations nécessaires à l’élaboration des contrats de travail et/ou avenants, convention d’accueil, convention de stage, etc. puis faire le lien avec les autres directions internes.
* Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles, concernant notamment les stagiaires, chercheurs associés, et prestataires, et alerter en transmettant les informations utiles à la Direction de l’entité et, le cas échéant, en faisant appel à la Direction des Ressources Humaines.
* Assurer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement administratif du service.
Activités annexes
* Réaliser, pour les instances du périmètre : laboratoire ETHICS (EA7446) et Vice-présidence & Vice-rectorat Recherche et Innovation, un socle de tâches courantes au titre de l’assistance des membres de l’équipe : courrier, téléphone, courriels – invitations aux réunions avec ordre du jour, agendas, logistiques, relances diverses, veille réglementaire, rédaction de comptes-rendus, etc.
* Contribuer à la bonne coordination avec les autres directions supports, ainsi qu’avec les entités, et se rendre disponible ou participer à l'organisation des événements scientifiques de grande ampleur organisés au sein de l'Université.
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