Référence CSP: 2024-1501927
Les secrétaires administratifs sont des fonctionnaires de catégories B. Ils sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.
1- Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d'assistant de direction.
1.1- Gestion de la cellule budgétaire:
Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire
Gérer les constatations de service fait
Suivre la consommation et l'exécution de la dépense
Participer à l'élaboration des demandes budgétaires.
1.2- Gestion du service centralisateur des frais de justice:
Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus
Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
1.3- Gestion de l'aide juridictionnelle:
Accueillir et renseigner les justiciables
Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier
Préparer la commission
Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle
1.4- Secrétariat de direction:
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Gérer les agendas
Préparer les réunions
Élaborer des documents administratifs
Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers
1.5- Service ressources humaines, support et logistique:
Gérer les plannings de réservation
Gérer les absences et les congés
Gérer les droits d'accès aux applicatifs métiers
Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc.
2- Les secrétaires administratifs peuvent être amenés à apporter leur aide dans les services de greffe pour:
La constitution
L'enregistrement et la mise sous pli
La diffusion et/ou transmission de procédures, telles que celles liées à l'aide juridictionnelle, à l'intermédiation financière de la pension alimentaire, ou liées à la mise en œuvre de la justice de proximité
Les demandes de copies PV-numérisation
Le traitement du courrier
La gestion des boîtes mails structurelles du service
Et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel, par son chef de service ou un supérieur hiérarchique selon les nécessités de service.
Votre hiérarchie
Directeur de greffe
Directeur des services de greffe judiciaire
Vos interlocuteurs métiers
Président(e) du tribunal judiciaire de Cusset
Procureur(e) de la République près ledit tribunal
Directeur de greffe; Directeur des services de greffe judiciaires
Les magistrats du siège et du parquet
Les greffiers; les adjoints administratifs; les adjoints techniques
Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie.Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l'exercice de l'autorité judiciaire c'est-�.
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