Secrétaire de mairie remplacement congé maternité

Informations générales Organisme de rattachement Structures de coopération territoriale Référence O071260326000053 Date de début de diffusion 26/03/2026 Date de parution 26/03/2026 Date de fin de diffusion 25/05/2026 Intitulé long de l'offre Secrétaire de mairie remplacement congé Maternité - Generaux - Communauté de Communes St Cyr Mère Boitier entre Charolais et Mâconnais Date limite de candidature 25/05/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire de mairie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire de mairie remplacement congé Maternité Description du poste Située entre Mâconnais, Charolais et Beaujolais, la Communauté de communes Saint Cyr Mère Boitier compte 16 communes représentant une population d’environ 8 000 habitants. Dans le cadre de la refonte de son schéma de mutualisation, la Communauté de communes Saint Cyr Mère Boitier a créé un service commun de secrétaires de mairie afin de répondre aux besoins temporaires et permanents des communes membres volontaires. Placé/e sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe de la Communauté de communes et sous l’autorité fonctionnelle du Maire de la commune d’affectation, la/le secrétaire de mairie mobile sera mise à disposition de la Communauté de communes pour mettre en œuvre les politiques déclinées par les équipes municipales qui sollicitent ce service. Elle/il pourra également intervenir sur une commune en cas de maladie d’un agent, de pic d’activité ou de besoins spécifiques par exemple. MISSIONS Accueil physique et téléphonique et renseignements aux administrés Préparation et suivi des réunions du conseil municipal Rédaction des actes d’état civil Gestion des listes électorales et des élections Gestion du cimetière Préparation, rédaction et suivi des documents budgétaires et comptables Gestion du personnel : carrière, paie, formation… Réalisation de divers travaux bureautiques : prises de notes, mise en forme de rapports, comptes-rendus et courriers Classement, archivage Descriptif du profil recherché COMPETENCES SAVOIRS Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales Maîtriser les règles de la comptabilité publique Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook et Powerpoint, publipostage) et du logiciel métier JVS Maîtriser la dématérialisation des procédures comptables ixchange Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. SAVOIR-FAIRE Respecter les délais réglementaires ; Connaitre la réglementation budgétaire et comptable Savoir gérer la polyvalence et les priorités ; Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; Contrôler et évaluer les actions des services ; Piloter, suivre et contrôler les activités des agents. Être organisé, et savoir gérer son temps SAVOIR ETRE PROFESSIONNEL Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. Savoir travailler en équipe, et avoir le sens de l'organisation Temps plein Non Informations complémentaires Informations complémentaires Durée du contrat : 5 mois Merci de transmettre lettre et CV a Me ROUSSEAU Gaëlle g.rousseau@scmb71.com Fondement juridique du recrutement Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et Loire (71) Géolocalisation du poste route des enceints., Bourgvilain : 71520 Bourgvilain Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Bourgvilain Date de vacance de l'emploi 25/05/2026