Directeur des services finances et systemes d'information oph h/f

POSTE : Directeur des Services Finances et Systemes d'Information Oph H/F
DESCRIPTION : Rattaché(e) au Directeur Général, membre du CODIR et du COMEX, il/elle a la responsabilité des services financiers et informatiques de l'Office.
Il/elle encadre les services comptables et financiers de l'Office, soit une équipe de 5 personnes, ainsi que le service numérique de 3 personnes.

Avec une vision prospective, il/elle assure la définition et la mise en oeuvre de la stratégie financière et fiscale, en cohérence avec la dynamique de croissance et les spécificités du secteur HLM.

Les missions non limitatives sont les suivantes :

Gestion directe :

- - Piloter la gestion budgétaire, en assurant l'élaboration, le suivi et l'exécution du budget.

- Élaboration du budget : Coordination de la préparation budgétaire avec les services, en fonction des priorités stratégiques et des besoins financiers.
- Suivi budgétaire : Contrôle régulier des dépenses et des recettes par rapport aux prévisions, avec ajustements si nécessaire.
- Exécution du budget : Gestion au quotidien des dépenses en conformité avec le budget, avec des actions correctives en cas d'écart.
- Reporting : Rédaction de rapports financiers pour la direction, détaillant l'état d'avancement et les actions prises.
- Optimisation : Identification des leviers pour maximiser l'efficacité et respecter les règles financières internes et externes.
- Prévision : Anticipation des besoins futurs et ajustement de la planification financière pour aligner le budget avec les objectifs stratégiques.
- -Assurer la gestion de la trésorerie et optimiser les placements financiers afin de faire fructifier les fonds disponibles.

- Suivi de la trésorerie : Gestion quotidienne des flux financiers, prévision des besoins de liquidités à court et moyen terme.
- Optimisation des placements : Analyse des opportunités d'investissement pour maximiser les rendements des fonds disponibles (placements à court, moyen ou long terme).
- Gestion des excédents : Identification des excédents de trésorerie et proposition de solutions de placement adaptées (épargne, placements à faible risque, etc.).
- Rapports financiers : Élaboration de tableaux de bord pour suivre l'évolution de la trésorerie et des rendements des placements.
- -Superviser les relations bancaires et gérer le financement de l'organisme, notamment la gestion de la dette et des emprunts.

- Gestion des relations bancaires : Négociation des conditions bancaires, suivi des contrats et relations avec les établissements financiers.
- Gestion de la dette : Suivi des emprunts, optimisation des coûts de la dette, renégociation des conditions si nécessaire.
- Financement des projets : Recherche de solutions de financement adaptées aux besoins de l'organisme (emprunts, subventions, partenariats).
- Suivi des flux financiers : Contrôle des échéances de remboursement et gestion de la liquidité en fonction de l'évolution de la dette.

Supervision et coordination :

- -Encadrer et superviser les activités de :
- Contrôle de gestion : suivi précis des performances économiques et financières. Il/elle aide à l'élaboration et à l'analyse des tableaux de bord, au suivi des indicateurs clés, à l'optimisation des coûts et à l'accompagnement des directions dans la gestion budgétaire.
- De comptabilité générale, afin d'assurer la fiabilité des comptes et le respect des obligations légales et réglementaires. Cela inclut la validation des clôtures comptables, la production des états financiers, le suivi des écritures comptables et la garantie de la conformité aux normes en vigueur. Il/elle accompagne également les équipes comptables dans l'optimisation des processus et la mise en place d'outils de reporting adaptés.
- Ainsi que du quittancement : Il/elle veille à la bonne gestion du quittancement, garantissant l'exactitude des loyers appelés et le respect des échéances, tout en optimisant les processus de facturation
- Et des charges locatives : Il/elle est garant du calcul et de la répartition des charges locatives, en assurant leur transparence, leur justesse et leur conformité réglementaire.

- - Piloter les études financières afin d'optimiser les ressources et d'anticiper les évolutions budgétaires.

- - Gérer les demandes de subventions et de financements, en veillant à mobiliser les dispositifs adaptés aux projets de l'organisme.

- -Encadrer et superviser les activités du service informatique :

- Avec l'appui du responsable informatique, il/elle veille à l'alignement des systèmes d'information avec la stratégie financière et les besoins opéra