Description du poste :
Sous la supervision directe des deux Directeurs Généraux de la Société SENI, vous œuvrez au quotidien à leurs côtés pour les appuyer dans la gestion courante de l'entreprise.
Vos missions sont diverses et variées et amenées à évoluer en fonction des orientations stratégiques de l'entreprise :
Assistance quotidienne des deux dirigeants :***Gestion de leurs agendas et de leurs emplois du temps quotidiens (prise de RDV, organisation de l'agenda, suivi, etc.) ;
* Réservation de leurs déplacements professionnels (train, avion, hôtel, etc.) ;
* Gestion de leurs notes de frais ;
* Préparer les dossiers nécessaires à la mission des dirigeants (rapports, support de communication, notes internes, etc.) ;
* Accueillir les rendez-vous des dirigeants ;
* Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
* Faire le lien entre la Direction et les salariés de l'entreprise.
Gestion administrative :
* Préparer et organiser des réunions ;
* Assister aux réunions, prise de note et élaboration de comptes rendus ;
* Tri et dispatch du courrier ;
* Gestion des mails ;
* Préparation, suivi et archivage de dossiers administratifs ;
* Recenser les courriers de réclamation clients, en assurer le suivi et y apporter une réponse.
Gestion courante :
* Assurer les commandes de matériel, fournitures, consommables ;
* Préparer et organiser la logistiques des événements d'entreprise (concerts, diners, soirées, séminaires, etc.) ;
* Assurer le suivi des congés des responsables de service ;
* Suivi et contrôle des notes de frais des salariés.
Description du profil :***Maîtrise des outils informatiques ;
* Gestion des priorités et anticipation ;
* Sens du service et capacité d'adaptation ;
* Discrétion absolue ;
* Aisance relationnelle.
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