Secrétaire juridique (h/f)

Présentation de l'entreprise
EASYTAX, société du groupe Mathez Freight & Compliance, est un acteur reconnu dans le conseil et l'accompagnement des entreprises en matière de fiscalité européenne, de TVA intracommunautaire et de représentation fiscale. Notre mission : simplifier la vie de nos clients en leur apportant une expertise pointue et un suivi rigoureux de leurs obligations.
Dans le cadre du développement de notre activité et de l'augmentation du nombre de dossiers, nous renforçons notre département juridique et recherchons un(e) Secrétaire juridique pour accompagner l'équipe.
Vos missions
Intégré(e) à une équipe de 5 juristes, vous participerez activement au bon fonctionnement du service :
* Suivi administratif et facturation
· Préparation et émission des factures
· Vérification de la cohérence entre la production et la facturation
· Saisie et mise à jour des fiches clients dans le CRM
· Mise à jour des bases clients et reporting périodique
* Coordination interne et suivi des dossiers
· Ouverture et suivi administratif des nouveaux dossiers
· Création et mise à jour des fiches clients dans les outils internes
· Transmission d'informations entre les juristes, la comptabilité et la direction
· Aide à la planification et au suivi des missions d'assistance et d'audit
* Rédaction et constitution de rapports d'audit
· Vous contribuez à la rédaction et à la constitution de rapports d'audit dans le cadre de l'accompagnement à la mise en place de la facturation électronique (pré-audit, audit complet, pilotage externe) : la société propose en effet des prestations de pré-audit, d'audit complet, de pilotage et de formation pour la réforme de la facturation électronique
Gestion documentaire
· Classement numérique et/ou papier des documents produits
· Mise à jour des dossiers clients et archivage selon les procédures qualité
· Participation à la mise en conformité documentaire du service
* Support transversal au département juridique
· Participation à l'amélioration continue des process administratifs
· Appui ponctuel sur des tâches de secrétariat ou de coordination
· Interface avec les autres départements pour fluidifier la circulation d'information
Une formation complète sur les métiers et les outils métiers internes est prévue à l'intégration.
Profil recherché
* Bac +2 minimum (idéalement en droit, assistanat juridique ou équivalent)
* Première expérience souhaitée en secrétariat juridique ou administratif
* Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un CRM
* Esprit d'équipe et sens du service
* Confidentialité, discrétion et adaptabilité
Type de contrat : CDI - temps plein
Lieu : Nice ouest
Rémunération : Selon expérience et compétences.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 24 000,00€à28 000,00€par an
Avantages:
* RTT
Lieu du poste : En présentiel