Secrétaire administratif

🏡 Notre MAS accueille 55 résidents, dont 15 atteints d’un syndrome de Korsakoff, présentant des troubles cognitifs majeurs avec ou sans troubles moteurs associés, dans un contexte de cérébrolésion acquise à l’âge adulte.

✨ Sous l’autorité du chef de service de la MAS Nord 92, vos missions principales consistent à :

* Accueillir les résidents, leurs familles et les prestataires extérieurs, tant sur le plan physique que téléphonique ;
* Répondre aux demandes des résidents et gérer la distribution des courriers ;
* Traiter les courriers et envoyer les mails officiels de la MAS ;
* Préparer et participer aux réunions institutionnelles, rédiger et intégrer les comptes-rendus ;
* Gérer les stocks de fournitures de bureau, les réservations de véhicules et les prestations hôtelières ;
* Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents, des mutuelles, des assurances et des demandes d’admission ;
* Classer et archiver les documents administratifs, mettre à jour les registres obligatoires et les tableaux de suivi ;
* Communiquer avec les familles, les tuteurs et les organismes de tutelle ;
* Mettre en forme des documents et courriers à l’aide des outils bureautiques.

🤝 Conditions du poste :

* CDI
* Rémunération selon Convention Collective Nationale 51 (CCN51) : salaire fixe mensuel + prime SEGUR + prime décentralisé sous condition d'assiduité.
* Temps complet 35h

🎓 Diplôme de niveau BAC+2 ou expérience professionnelle équivalente dans le secteur médico-social.

💡 Qualités attendues :

* Aptitudes au travail d’équipe et compétences relationnelles avec les usagers, leurs familles, les collaborateurs et les partenaires.
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et capacités rédactionnelles.
* Sens de l’organisation, de la méthode, esprit d’initiative et rigueur.
* Adhésion aux valeurs des secteurs sanitaire et médico-social, dynamisme et goût pour le travail institutionnel.

📩 Rejoignez nos équipes professionnelles.

Et si c’était vous notre talent de demain?

REJOIGNEZ L'ASSOCIATION DE L'HOPITAL NORD 92, ASSOCIATION PRIVEE A BUT NON LUCRATIF SITUEE A VILLENEUVE-LA GARENNE!

Notre Association regroupe :

* 1 établissement Sanitaire : Hôpital Nord 92 de typeSMR(Soins Médicaux et de Réadaptation: Soins de Suite Polyvalent, Soins de Suite gériatrique et Soins de suiteneurologie)en hospitalisation complète et en Hôpital de jour
* 2 établissements Médico-Sociaux : Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) et Centre de soins, d'accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA)