Assistant(e) administratif(ve) et comptable - mairie de st-martin-d heres

Informations générales Organisme de rattachement Communes Référence O038251017001206 Date de début de diffusion 05/12/2025 Date de parution 05/12/2025 Date de fin de diffusion 05/01/2026 Intitulé long de l'offre Assistant(e) administratif(ve) et comptable - exécution et qualité comptables - MAIRIE DE ST-MARTIN-D HERES Date limite de candidature 05/01/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Gestionnaire de comptabilité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) administratif(ve) et comptable - MAIRIE DE ST-MARTIN-D HERES Descriptif de l'employeur La commune de Saint-Martin-d'Hères est la 2ème ville du département de l'Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants). Description du poste Sous l'autorité de la cheffe de service, l'agent(e) assure la gestion administrative et financière des dossiers du service, et tout particulièrement sur l’investissement et les marchés. Il(elle) organise, accompagne le travail de l'équipe administrative si nécessaire, apporte son expertise et un soutien technique au responsable de service. Il(elle) garantit l'avancement des dossiers et des projets du service. Gestion administrative de l'exécution budgétaire sur des domaines les plus complexes (secteur 1) Assurer l’exécution budgétaire de plusieurs gestionnaires Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes les plus techniques Assurer et gérer des dossiers comptables plus complexes notamment les non valeurs Effectuer, mensuellement ou trimestriellement, les déclarations de TVA pour l'ensemble des budgets Suivre les flux « PES marchés » générés par la commande publique et le CAST (envoi au TDT et gestion des anomalies), Autres dossiers ponctuels en fonction des besoins Coordonner l’exécution budgétaire du secteur 1 (patrimoine, aménagement,) Seconder le/la chef(fe) de service notamment pour la fin d'exercice Encadrement de proximité d’une équipe, en l’absence du (de la) chef(fe) de service Suivre et gérer les flux dématérialisés Veiller au bon fonctionnement des circuits de signatures électroniques avec l’autre assistant(e) administratif(ve) du service Contrôle des bons de commande avec l’autre assistant(e) administratif(ve) du service Coordonner le travail des agents Organiser la diffusion de l’information au sein du service et avec ses partenaires (services métiers et SGC) Représenter le service auprès des partenaires Encadrer, coordonner, organiser le travail des agents Gérer les congés Animer les réunions de service Participation à la vie du service, de la Direction des finances et de la commande publique Participer à la préparation des réunions d'équipe Accueillir des stagiaires Contribuer à l'information et la formation des personnes de la collectivité dans le domaine des finances et de la bonne utilisation du logiciel Effectuer une polyvalence transversale Relations fonctionnelles : internes à la Direction, externes auprès des services et tiers de la Ville Conditions particulières d'exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur Descriptif du profil recherché Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o038251017001206-assistant-e-administratif-ve-comptable?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Avantages et participations de l'employeur Sans condition d'ancienneté - Plan de Déplacement d'Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement selon plafond - Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille - Prévoyance labellisée FPT : participation de 18€/mois Sous condition de 3 mois d'ancienneté - Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre) Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements ) sous condition. Fondement juridique du recrutement Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38) Géolocalisation du poste CS 50007 : 38401 Saint-Martin-d'Hères Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Saint-Martin-d'Hères Date de vacance de l'emploi 05/01/2026