Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et patients Transmettre les informations concernant le patient aux différents professionnels du service et de l'unité et en assurer la traçabilité écrite. Saisie et traitement des courriers et / ou mails du service Gestion médico administrative des dossiers des patients ( DPI Sillage) dont retranscription des CR et divers Prise de rdv et commandes de transport Préparation des dossiers des futures hospitalisations et des sorties Traitement des programmations de bloc opératoire en lien avec la consultation d'anesthésie CDD pouvant évoluer sur un CDI - Rémunération sur la base IM 361 (environ 1750 net) Horaires 9h/16h40 ou 9h20/17h soient 7h40 par jour dont 30 min de coupure repas incluse dans le temps de travail, ouvrant droit à 25 CA et 19 RTT par an ( congés conditionnels: 2HS et 1 JF). Le GHSIF est labellisé « Diversité » par l'Association française de normalisation, attestant la mise en place d'un dispositif de prévention des discriminations et de promotion de la diversité dans le cadre de la gestion des ressources humainesSecrétaire médicale confirmée avec une expérience requise en Oncologie et/ou HématologieFormation/qualification :Formation / Diplôme de secrétaire médicale (terminologie médicale) Anglais recommandé Maitrise de l'outil informatique, expérience souhaitée logiciel métier dossier patient informatisé Qualités requises : Respect du secret médical esprit d'équipe discrétion disponibilité réactivité, rigueur qualités relationnelles gestion de situations sensibles ponctualité
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