Stage production

Description de l'entreprise/de l'organisme

Le festival Les Nuits des Arènes propose de mettre en résonance la parole artistique et la parole politique des citoyen·ne·s. Dans l'enceinte des Arènes de Lutèce, le public participe à des ateliers artistiques et des débats de société, assiste à des spectacles et des concerts, et vit une expérience sensible et poétique. La 9ème édition aura lieu les 14 et 15 juin 2025 aux Arènes de Lutèce.


Description du poste

Le ou la stagiaire aura pour mission de préparer la 9ème édition du Festival.

1. Phase préparatoire :
o Constitution de l'équipe de bénévoles.
o Elaboration des contrats artistes et demande de devis auprès des prestataires.
o Diffusion des programmes et affiches du festival sur le territoire.
o Collecte des fiches presse des artistes (autorisations captations vidéo, photo…).
o Prévision des besoins en pass d’accès au site du festival par jour.
o Préparation des « kits » artistes et techniciens (tickets catering, parking, codes wifi, pass, feuilles Sacem…).
o Analyse des « riders » des artistes pour prévoir les besoins en loge par jour.
o Recensement des besoins catering (restauration) par jour pour transmission au prestataire.
o Réservation de restaurants pour les artistes et techniciens.
2. Pendant le festival :
o Coordination des bénévoles chargés de l’accueil du public sur site.
o Préparation des loges artistes avec le chargé de production.
o Aide à l’accueil artiste.
o Aide à la mise en place du site selon les plannings quotidiens.
o Soutien au chef de projet et à l’équipe de régisseurs dans leurs missions quotidiennes.
3. Après le festival :
o Être présent pendant la phase de démontage pour récupérer le matériel et le restituer.
o Être l’interlocuteur, si besoin, des prestataires présents au démontage.
o Participer à l'élaboration des bilans de l'édition.


Description du profil recherché

* Savoir :
o Être capable de travailler en équipe avec des interlocuteurs variés (techniciens, artistes, administratifs…).
o Connaissances et appétences pour l’organisation d’événements et le milieu culturel/artistique.
o Étude en organisation/management événements culturels, communication ou chargé de production.
* Savoir-faire :
o Dynamisme, réactivité et autonomie.
o Être organisé et rigoureux.
* Savoir être :
o Bon relationnel.


Description de l'expérience recherchée

Une expérience préalable dans ces domaines est un plus.


Informations complémentaires / renseignements

Conditions :
2 mois à raison de 35h hebdomadaires.
Nombre de postes : 1 ; Lieu : Paris
Date de prise de fonction : le 28 avril 2025
Fin de stage : le 27 juin 2025

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