Votre mission :
Sous la responsabilité opérationnelle de l'Assistante des directions, vous assurez les activités de gestion administrative, de communication et d'organisation de notre agence de Bègles pour le compte de VALEMO.
Vos principales responsabilités :
1. Vous prenez en charge et réalisation des tâches administratives de Valemo.
2. Vous assurez la gestion des commandes fournisseurs liées aux activités de Valemo sous Oracle en lien avec le service Achats et le service Comptable.
3. Vous êtes en charge de la gestion des moyens généraux de l'agence (locaux, véhicules, aménagements, assurances).
4. Vous contribuez à la bonne réalisation des activités des services de la filiale, en mettant à disposition les moyens et les informations nécessaires.
5. Vous assurez la gestion des données, des documents, de traitement et de transmission des informations au sein de la filiale et avec son environnement dans le respect des processus de gestion en place et en veillant à la bonne utilisation de l’outil collaboratif : création, enregistrement, traçabilité, archivage…
6. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique.
7. Vous gérez la réception et l'expédition du courrier
Formation(s) et expérience(s) requises :
Vous êtes issu d'une formation de niveau Bac+2 à minima et maitrisez l'anglais.
Vous maitrisez un ERP tel qu'Oracle ou SAP.
Conditions :
Type de contrat : CDI
Date début activité : Dès que possible
Lieu de travail : Bordeaux (Bègles)
Statut : ETAM
Rémunération : à négocier selon expérience
Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.
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