Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Offre n° 197LMYQ - Assistant(e) administratif(ve) et comptable

APOR est un organisme de formation reconnu pour son expertise et son engagement. Notre équipe œuvre chaque jour pour offrir un accompagnement de qualité, dans un environnement collaboratif, dynamique et humain. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière et du Directeur, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et comptable de l'organisme. Vous jouez un rôle clé dans le suivi des dossiers et la qualité de nos services.


Activités et responsabilités

* Accueillir, renseigner et orienter le public
* Réceptionner, filtrer et transmettre les communications (téléphone, mail, courrier)
* Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
* Suivre les courriers entrants et sortants
* Gérer l'intégration et le suivi administratif des salariés
* Assurer la gestion des stocks et des commandes
* Participer à la tenue et au suivi de la comptabilité générale et analytique
* Contribuer à la préparation des paies avec le cabinet comptable
* Suivre la trésorerie et les remontées financières
* Collaborer à la clôture annuelle avec le cabinet comptable et les commissaires aux comptes


Compétences et expérience

* Maîtrise des principes comptables de base et enregistrement des transactions
* Utilisation des logiciels comptables, tableurs et outils bureautiques
* Connaissance de la réglementation liée à la comptabilité et à l'administration
* Capacité à assurer le suivi administratif du personnel


Qualités et profil

* Organisation et gestion des priorités
* Rigueur et précision
* Autonomie et capacité de décision
* Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus
* Qualités relationnelles et sens de la communication


Profil recherché

* Bac +2 minimum en comptabilité
* Connaissance du secteur associatif souhaitée
* Maîtrise des outils comptables (Sage, Excel)
* Autonomie, rigueur, sens de l'organisation


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Formation continue d'adultes


Employeur

ASSOCIATION POUR L'ORIENTATION ET LE REC

APOR est implanté sur la Communauté Urbaine Le Creusot / Montceau-Les-Mines depuis 1992, sur tout le Bassin Ouest Saône et Loire depuis 2002, et sur les Bassins Chalonnais et Mâconnais depuis 2007. APOR est spécialisé dans le reclassement des licenciés économiques mais également depuis 2002 dans l'accompagnement des publics en difficultés d'insertion. Mme Magali BAUDOT


Conditions

Type de contrat : CDD - 3 mois

Durée du travail : 38H/semaine, Travail en journée

Salaire : Salaire brut horaire de 12,22 €

Déplacements : Jamais


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