Fondé en 1875, l’Institut Catholique de Paris est un Établissement d’Enseignement Supérieur Privé d’Intérêt Général (EESPIG), porté par une association loi 1901 à but non lucratif et reconnu d’utilité publique. Avec 6 facultés, 5 instituts et 9 écoles associées, il accueille chaque année 11000 étudiants et 1000 enseignants-chercheurs sur ses campus de Paris, Reims, Rouen et ses antennes de Tours et de Cergy. Son unité de recherche « Religion, Culture et Société » (EA7403), labellisée par l’État, et sa signature « L’esprit grand ouvert sur le monde » illustrent son engagement pour une formation exigeante, ouverte à tous et ancrée dans les enjeux contemporains.
Mission
Le service planning de l'ICP a pour mission principale la gestion des salles de cours et de l'ensemble des locaux. Afin de préparer au mieux la rentrée, et de répondre aux nombreuses demandes, le service souhaite recruter un renfort en CDD, dès que possible.
En tant que Gestionnaire de Planning, rattaché (e) au service planning, votre principale mission
consiste à garantir le bon fonctionnement de la réservation de l’ensemble des locaux de
l’Institut Catholique de Paris, et ce, au travers des activités suivantes :
Planification & logistique
* Analyser et traiter les demandes de réservation de salles via le logiciel interne
* Planifier les événements et organiser les opérations de maintenance avec les Services Généraux (DISG) et le Système d'information (DSIN)
* Répartir les locaux pour les examens
* Effectuer les mises à jour nécessaires sur les tableaux de bord de suivi des salles
* Gérer l’accueil téléphonique et traiter les courriers (email…)
Interface avec les organismes internes
* Assurer la circulation fluide des informations auprès des Directions, Facultés et Instituts de formation
Profil
* Diplôme minimum BAC+2
* Première expérience en planification
* bonne maîtrise du pack office
* Très rigoureux et organisé, capable de gérer les priorités et les urgences
* Autonome, réactif et avec une capacité d'anticipation
* Apprécie le travail en équipe
* Bon relationnel, sens du service et de la diplomatie
* Familier avec le milieu universitaire (études ou expérience)
TR + Mutuelle + Transport pris en charge à 60%
Contrat : CDD jusqu'à fin septembre
date de prise de poste : dès que possible
Rémunération : 30K€
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