Agent(e) chargé(e) des enquêtes publiques et du secrétariat de la présidence

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Le tribunal administratif de Melun compte 12 chambres ainsi qu’un pôle des référés, un pôle de l'éloignement et un greffe central.

Composition et effectifs du service :48 magistrats, 61 agents de greffe et 10 assistants de justice.

Vos activités principales :

Vous êtes chargé(é) au sein du service des enquêtes publiques des attributions suivantes:

‐ enregistrer les demandes des enquêtes publiques dans skipper;

‐rechercher et proposer la désignation des commissaires enquêteurs présentant une compétence adaptée à l'enquête demandée et n'ayant pas d'incompatibilité avec le dossier;

‐ vérifier la qualité du travail accompli précédemment par le commissaire‐enquêteur avant de le solliciter;

‐ assurer la gestion du fichier nominatif (mise à jour annuelle des préfectures);

‐ assurer le suivi de l'enquête ;

‐ vérifier les états de frais des commissaires enquêteurs, rédiger les ordonnances de taxation et suivre le paiement des commissaires enquêteurs ;

‐ définir le nombre de vacations pour chaque commissaire enquêteur;

‐ organiser et préparer les commissions annuelles des commissaires enquêteurs;

‐ organiser et préparer la réunion annuelle relative à la formation des commissaires enquêteurs;

‐ archiver les dossiers.

Vous êtes chargé(e) au sein du secrétariat de la présidence des attributions suivantes :
- assiste le Président de la juridiction dans l'organisation quotidienne du travail
- traite les contacts du responsable : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
- planifie, organise et assure le suivi de réunions
- assure la gestion administrative des magistrats
- rédige des courriers et constitue des dossiers administratifs
- traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d'affaires réservées
- assure l'accueil physique et téléphonique

Liaisons hiérarchiques :Le greffier en chef,Le premier vice-président,Le chef de juridiction

Liaisons fonctionnelles :Avec l'ensemble des services du tribunal, l'ensemble des personnels mais également avec les interlocuteurs extérieurs (administrations, avocats, préfectures, mairies, commissaires-enquêteurs).

Relations constantes avec les services gestionnaires du Conseil d’État (RH magistrats).

Vos perspectives :

L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et aux concours.