Alternance - un(e) coordinateur(trice) événementiel et commercial.

Alternance - Un(e) Coordinateur(trice) événementiel et commercial.

Référence : 07082024

Etablissement : Montpellier

Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel

Type de poste : Alternance - Un(e) Coordinateur(trice) événementiel et commercial.

Type de contrat : Alternance

Secteur : Evénementiel

Localisation : 97 rue Henri Noguères, MONTPELLIER 34000 France

Dans le cadre de notre formation, l’École Internationale Tunon Montpellier recherche pour un de ses partenaires : Un(e) Coordinateur(trice) événementiel et commercial.

Les missions :

En lien avec le Délégué Général de l’association, l’assistant.e commercial.e événementiel est en charge :

1. Du soutien au Délégué Général dans l’organisation de la vie de l’association (réunions – convocations – événements divers)
2. De la commercialisation des espaces d’exposition du salon du voyage du festival auprès de destinations, équipementiers :
3. De la Veille commerciale : élaboration et suivi d’un tableau de prospection d’exposants potentiels pour le village du festival (destinations – équipementiers – services – artisanat – foodtrucks)
4. De la prospection active (mailing – phoning) afin de vendre ces espaces
5. De la gestion administrative des ventes en lien avec les pôles trésorerie et administratif : réception contrat signé, transmission à trésoriers pour facturation
6. De la récupération des données de communication des exposants pour les transmettre au pôle communication
7. De l'envoi des documents pratiques aux exposants : livret exposant – réponse aux questions ...
8. En lien avec le pôle communication : contact avec les exposants / partenaires pour leur demander, le cas échéant, des lots pour activer leur participation : jeux RS, concours ...Contact avec les exposants pour mise en place d’actions de com’ rédac : newsletter – réseaux sociaux
9. Participation aux réunions de CO mensuelles
10. Participation aux AG, AGE et AGO

Profil :

Nous recherchons une personne ayant :

11. Vous possédez un bac at avez le souhait de poursuivre en MBA à l'école Tunon de Montpellier.
12. Aisance orale et rédactionnelle (prise de notes), capacité d’écoute
13. Organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.
14. Curiosité naturelle, dynamisme et esprit d’initiative
15. Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
16. Aisance en anglais appréciée
17. Connaissance et appétence pour le marché de l’événementiel ou une expérience liée à ce secteur d’activité est un plus.