Rattachement hiérarchique : Responsable économique et logistique - REL
Encadrement direct : Agents logistiques, magasiniers, agents de blanchisserie, chauffeurs
Au sein de la Direction des services logistiques, l’adjoint au Responsable des services achats-logistiques intervient sur le périmètre suivant :
* Gestion directe des services blanchisserie (2 blanchisseries sur deux sites ; 7 agents)
* Coordination entre les services achats et les services cuisine (4 cuisines) en lien avec les chefs en cuisine
* Gestion directe des services logistiques (magasins, transports et flux ; 6 agents)
* Référent achats GHT sur les marchés liés à son champ de compétences
Le candidat devra maîtriser la réglementation relative à son domaine d’exercice et mettre en place des protocoles et procédures ; assurer la gestion et le management de personnel et participer à la gestion de projets.
Il participera à la démarche institutionnelle en faveur du Développement Durable en lien avec le « Chargé de Développement Durable ».
L’agent assure les missions principales suivantes :
Management / supervision d’équipes
* Piloter, animer, communiquer et fédérer une équipe de professionnels
* Superviser et réaliser les plannings de travail et suivi de la GPMC
* Animer le dialogue et la concertation au sein des équipes
* S’impliquer dans la prévention des risques professionnels en lien avec le service RH
* Organiser des réunions de service régulières
* Fixer des objectifs et évaluer les résultats
* Communiquer et valoriser en interne les missions et les projets de son périmètre de responsabilité
* Créer les outils/ procédures nécessaires à l’organisation du fonctionnement des secteurs d’activité
Gestion de projets
* Conseiller la Responsable sur les évolutions logistiques à mettre en place ou à adapter en réponse aux objectifs stratégiques
* Rechercher l’efficience et la modernisation des organisations
* Participer à l’élaboration du volet logistique des projets de service
* Mettre en œuvre des projets à forts enjeux institutionnels
Pilotage organisationnel et budgétaire
* Répartir les ressources et les moyens humains, techniques et matériels en fonction des besoins
* Organiser les circuits logistiques et les fiches de poste correspondantes
* Participer au suivi budgétaire dans son domaine d’activité
* Suivre et contrôler les données d’exploitation à l’aide de tableaux de bord et d’indicateurs de suivi
* Organiser et mettre en œuvre une communication positive à destination des services auprès desquels sont effectués les prestations logistiques
* Référent GHT des marchés dans son domaine d’activité (relations avec les fournisseurs, respect de la commande publique…
Missions détaillées :
Fiche de tâches et fiche de poste disponible sur demande.
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