Assistant(e) auprès de la direction de l'ud75

Vos missions en quelques mots Vous avez envie de participer activement au travail d’une équipe dynamique et vous êtes motivé-e pour occuper la fonction d’assistante auprès de la direction de l’unité départementale de l’environnement, de l’aménagement et des transports de Paris : - réponses aux appels téléphoniques, organisation des réunions et des rendez-vous du directeur, gestion de son agenda, mise en place des visio-conférences, gestion des courriers, demandes d’interventions en matière de logistique, suivi des besoins en fournitures de bureau des agents ; - assistance aux services de l’unité départementale en fonction des besoins. Vous avez envie de rejoindre un service aux missions variées dans les domaines de l’urbanisme, du patrimoine, de l’aménagement, de l’environnement : vous concourrez au bon fonctionnement de l’unité départementale dans ces différents domaines. Vous connaissez les outils bureautiques et vous avez l’habitude de vous exprimer par écrit dans les courriels : vous faciliterez les échanges entre les services avec les partenaires extérieurs et en interne avec les services de la préfecture et de la direction régionale. Vous aimez informer, communiquer, coordonner, vous appréciez le travail en équipe et vous avez le sens des relations humaines. Profil recherché Vous êtes organisé-e, vous êtes réactif-ve, vous savez vous adapter, vous appréciez le travail en équipe, vous avez le sens de l’engagement et un attrait pour le service public. Compétences attendues Réserve et discrétion. Autonomie et dynamisme. Localisation Localisation : 5 rue leblanc Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire