Agent animateur france services et assistant administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Assurer la gestion de France Services de la collectivité sur le pôle de Chalindrey Missions / conditions d'exercice France Services :
•Accueillir, renseigner, accompagner le public de France Services de Chalindrey
•Accompagner dans les démarches administratives relevant de différents organismes ou administrations publics (partenaires nationaux)
•Gérer les plannings de permanences des partenaires
•Favoriser l’évolution de la structure par l’analyse de nouveaux besoins des services aux habitants et participer aux permanences hors les murs
•Gérer les différents ateliers et activités du site de Chalindrey en coopération avec les autres sites du territoire de la CCSF
•Participer au réseau France Services
•Se former et s’informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux
Missions secondaires

De manière ponctuelle et selon le besoin du service, l’agent peut assurer l’accueil du pôle de Chalindrey.

•Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
•Contribuer à la gestion des documents entrants et sortants :
oDépouiller et ventiler le courrier reçu,
oGérer les courriers sortants internes ou externes, expédition…
oAssurer l’accessibilité des informations,
oClasser, photocopier,
•Mettre en forme les courriers et documents
•Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
•Tenue des plannings de réservation et suivi des dossiers de location du fort du Cognelot et de la salle de Corgirnon
•Mise à jour et suivi du planning d’occupation du gymnase

L’agent peut être amené à intervenir dans différents domaines de compétences en corrélation avec son cadre d’emploi. Profils recherchés Compétences requises / savoir-faire

• Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, outlook, Internet) et des règles générales de secrétariat : correspondance, classement...
• Maîtrise de l’expression écrite et orale

Savoirs

•Connaissances des politiques de l’emploi, de la formation et sociales
•Connaissance de l’environnement institutionnel et local
•Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
•Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent

Savoir être

• Aisance relationnelle
• Sens de l’accueil
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Discrétion
• Rigueur, sens de l’organisation

Communication / relations

Relation avec les usagers
Relations avec les partenaires nationaux et locaux

Conditions de travail et avantages

Rémunération statutaire/collectivité territoriale à négocier.
37h30 avec 15 RTTs par an
Titres restaurant
Comité nationale d’action sociale au bout de 6 mois d’ancienneté
Participation à quelques réunions et formations (notamment pour France Services)
Poste non télétravaillable
Résidence administrative : Chalindrey