Coordinateur(trice) seni...

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About the Job

* Dans le cadre de ses activités, l’organisation recrute un(e) Coordinateur(trice) Senior RH/Administration placé(e) sous la supervision du Directeur de Pays. Le/La titulaire du poste sera responsable de la gestion des activités de ressources humaines et administratives au niveau national.
* Il/Elle assurera l’administration du personnel (contrats, dossiers du personnel, intégration et départs), la gestion de la paie, le recrutement, ainsi que le suivi des relations avec les employés. Le poste inclut également la mise en œuvre et le respect des politiques et procédures RH, la coordination avec les fournisseurs, et l’appui administratif au Directeur de Pays et à l’équipe BA.
* Le/La candidat(e) recherché(e) est titulaire d’un diplôme universitaire en Ressources Humaines, gestion ou domaine connexe, dispose de 2 à 3 ans d’expérience à un poste similaire, est bilingue français/anglais, et maîtrise les outils bureautiques et les systèmes RH. Autonomie, sens de l’organisation, rigueur, bonnes capacités de communication et orientation conformité sont essentiels pour réussir à ce poste.


Responsibilities

* Assurer la gestion quotidienne des activités de ressources humaines et administratives au niveau pays.
* Administrer les contrats de travail, lettres de nomination et autres documents RH.
* Être le point focal RH pour les employés et répondre aux questions liées à la paie, aux avantages sociaux, à l’assurance, à la retraite et aux soins de santé.
* Gérer le processus de recrutement et coordonner l’intégration des nouveaux employés.
* Assurer la saisie, le traitement et le suivi mensuel de la paie dans les délais impartis.
* Maintenir à jour les dossiers du personnel (physiques et électroniques) et garantir leur conformité.
* Mettre en œuvre, appliquer et actualiser les politiques et procédures RH.
* Conseiller les employés et la direction sur les questions RH et veiller au respect de la législation et des règles internes.
* Participer à l’amélioration des relations avec les employés et à la gestion des situations RH sensibles.
* Planifier et coordonner les activités internes (réunions, formations, événements, célébrations).
* Assurer le suivi administratif avec les fournisseurs et appuyer le processus de paiement des factures.
* Soutenir le Directeur de Pays et l’équipe BA dans les tâches administratives et organisationnelles.
* Garantir un environnement de travail sûr, sécurisé et conforme aux normes en vigueur.
* Mettre à jour les systèmes RH (embauches, départs, mouvements du personnel) et produire les rapports requis.


Requirements

* Diplôme universitaire en Ressources Humaines, gestion des affaires ou domaine connexe.
* Expérience professionnelle de 2 à 3 ans à un poste similaire en RH et/ou administration.
* Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Word, Excel).
* Expérience ou familiarité avec des systèmes d’information RH (Oracle, SAP, Ramco ou équivalent).
* Bonne connaissance des processus RH : administration du personnel, paie, recrutement et relations avec les employés.
* Excellentes capacités de communication et relationnelles.
* Sens de l’organisation, rigueur et respect des délais.
* Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités.
* Esprit d’analyse et aptitude à la résolution de problèmes.
* Orientation conformité, confidentialité et éthique professionnelle.


Seniority level

* Mid-Senior level


Employment type

* Full-time


Job function

* Other


Industries

* Business Consulting and Services
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