Stage – achats & contract management (reporting & data)

Le Comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes 2030 a pour mission de préparer, financer et livrer les Jeux Olympiques (du 1er au 17 février 2030) et les Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030).

Au cœur des Alpes françaises, ce projet d’envergure internationale réunira des milliers d’athlètes olympiques et paralympiques, de volontaires, de partenaires et de spectateurs autour d’un événement unique. Les compétitions se dérouleront sur plusieurs territoires répartis entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur, offrant un terrain de jeu exceptionnel pour imaginer et construire les Jeux de demain.

Rejoindre le COJOP Alpes 2030, c’est contribuer à une aventure collective hors norme, relever des défis inédits, collaborer avec des experts venus d’horizons variés et participer à la création d’un héritage durable.

Pour écrire cette histoire, nous recherchons aujourd’hui notre futur(e) Stagiaire – Achats & Contract Management (Reporting & Data)

Dans un environnement international et dynamique lié à l’organisation d’événements sportifs majeurs, il/elle contribue à la structuration, au suivi et à la valorisation des données achats et contractuelles, au service du pilotage des activités.

Le poste s’inscrit dans une volonté de moderniser les pratiques, avec un fort accent sur le développement de reportings automatisés, visuels et exploitables, ainsi que sur l’utilisation d’outils innovants de Business Intelligence et d’intelligence artificielle.

Le/la stagiaire participe ainsi à l’amélioration des outils de suivi des marchés, des contrats et des fournisseurs, dans un objectif de performance, de transparence et de sécurisation.

Missions principales

Le/la stagiaire intervient en appui des équipes Achats et Contract Management sur des sujets liés au reporting, à la donnée et au suivi contractuel.

Production et amélioration du reporting achats & contract management :

• Participation à la production des reportings achats (suivi des procédures, des engagements, des fournisseurs)
• Contribution au suivi des contrats en cours d’exécution (jalons, échéances, indicateurs clés)
• Consolidation et structuration des données issues des outils achats et contractuels
• Amélioration de la lisibilité et de la pertinence des tableaux de bord existants

Développement et automatisation des outils de pilotage

• Création et amélioration de tableaux de bord dynamiques (suivi des contrats, performance fournisseurs, avancement des procédures)
• Automatisation de reportings et de traitements de données répétitifs
• Contribution au déploiement d’outils de Business Intelligence (type Power BI, Tableau ou équivalent)
• Exploration et intégration de solutions utilisant l’intelligence artificielle pour améliorer le traitement et l’analyse des données

Appui au suivi des contrats et à leur pilotage

• Participation au suivi des contrats en phase d’exécution
• Contribution à la mise à jour des outils de suivi contractuel (échéances, livrables, indicateurs)
• Appui à la gestion documentaire (organisation, structuration et archivage des documents contractuels)
• Participation à la préparation de supports de suivi pour les instances de pilotage des contrats

Appui aux activités achats

• Contribution au suivi des procédures d’achats et des appels d’offres
• Participation à la structuration des données relatives aux fournisseurs et aux marchés
• Appui à la formalisation et à la standardisation des outils achats (suivi, reporting, bases de données)
• Participation à l’amélioration des processus achats et contract management

Analyse et valorisation des données

• Analyse des données achats et contractuelles afin d’identifier des indicateurs pertinents
• Production d’analyses synthétiques à destination des équipes opérationnelles
• Contribution à la mise en place d’indicateurs de performance (KPI achats et contract management)

Étudiant(e) en formation supérieure (Bac +4 / Bac +5) dans un domaine tel que :

• Achats
• Gestion / management
• Data / business analytics
• École de commerce ou d’ingénieur

Le/la candidat(e) présente un intérêt marqué pour les achats, le contract management et la gestion de la donnée.

Compétences et appétences recherchées :

• Forte appétence pour la data et le reporting
• Maîtrise avancée d’Excel
• Intérêt pour les outils de Business Intelligence (Power BI, Tableau…)
• Curiosité pour les outils d’automatisation et d’intelligence artificielle
• Capacité à concevoir des reportings clairs, visuels et automatisés
  
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Qualités personnelles :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Curiosité et esprit d’initiative
• Capacité à travailler en interface avec différents interlocuteurs
• Intérêt pour des environnements dynamiques et exigeants

Le Comité s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

• Rattachement hiérarchique du poste : Responsable Achats et Contract Management
• Poste basé à Décines-Charpieu (siège du COJOP Alpes Françaises 2030)
• Date de prise de fonction : dans les meilleurs délais
• Durée de stage : 6 mois minimum
• Gratification : selon la réglementation en vigueur
  

Avantages :

• 2 jours de télétravail maximum/semaine
• Tickets restaurants à hauteur de 9€50/j pris en charge à 60%
• Mutuelle familiale d'entreprise
• Remboursement à 50% de l'abonnement de transport TCL (réseau de transports en commun lyonnais)
• Plateforme d'accompagnement au bien être du collaborateur (podcast, webinaire, coaching)

Date limite de réception des candidatures :jeudi 25 juin mai à 21h