Assistant d'agence h/f

Et si vous deveniez le pilier indispensable du bon fonctionnement d'une agence ?

Rejoindre notre équipe, c'est occuper un rôle clé au coeur de l'activité : vous êtes le garant de la gestion administrative et RH, et un véritable soutien pour toute l'équipe.

Chaque jour, vous arrivez à l'agence avec une certitude : quoi qu'il arrive, tout sera géré avec rigueur et dans les délais.
Paies sécurisées, intérimaires accompagnés, équipe soutenue vous êtes au centre de tout.

Vos missions

Gestion RH & paie

- Élaborer les DPAE
- Collecter et contrôler les éléments de paie
- Analyser les relevés d'heures et gérer les variables
- Suivre les visites médicales et les AT/AM
- Distribuer les contrats et bulletins de paie
- Gérer les dossiers de formation

Gestion administrative

- Vérifier la conformité des dossiers candidats
- Suivre les retours contrats
- Gérer la facturation clients
- Assurer l'archivage

Vie d'agence

- Accueillir les candidats et gérer les appels
- Participer au recrutement (inscriptions, dossiers)
- Gérer les EPI et les fournitures

Vous êtes un véritable support opérationnel, indispensable à la performance de l'agence.

Ce poste est fait pour vous si :

- Vous maîtrisez la gestion administrative et idéalement la paie
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres
- Vous aimez le contact humain et le travail en équipe
- Vous souhaitez évoluer dans une structure dynamique et à taille humaine

Pré-requis :
- Première expérience dans le travail temporaire est un vrai plus

· Maîtrise des outils informatiques

Les qualités qui vous permettront de réussir :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions
- Esprit d'analyse

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Au-delà de vos compétences, c'est votre personnalité et votre énergie qui feront la différence.

Ce que nous vous proposons

- Salaire fixe + commission mensuelle non plafonnée
- Prime d'ancienneté
- Carte Swile (11€/jour)
- Prévoyance
- 35h/semaine
- Une équipe soudée et une ambiance conviviale
- Un accompagnement personnalisé à votre arrivée
- La solidité d'un groupe structuré

Et surtout : le smile du matin au soir !

Notre process de recrutement :

Échange téléphonique avec Mélanie Chargée de recrutement : pour apprendre à se connaître, comprendre vos attentes, répondre à vos questions.

Entretien par visio avec Mélanie et test de personnalité Assessfirst : pour vous aider à vous imprégner du poste et de l'entreprise et échanger sur votre parcours.

Dernier entretien à l'agence avec Nicolas, Responsable d'agence et David, Responsable de secteur : pour s'aligner et se projeter ensemble

Prêt(e) à passer à l'action ? Postulez et venez faire la différence avec nous !