Technicien(ne) en comptes payables

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DU POSTE:

· Trier et distribuer le courrier et les courriels

· Vérifier la documentation, le codage et les approbations de toutes les factures avant le traitement des paiements

· Saisir les factures sans bon de commande (non‑PO) dans ARIBA et/ou SAP

· Saisir les factures avec bon de commande (PO) dans Ariba et assurer le suivi des bons ouverts ou incomplets auprès des parties prenantes

· Traiter et rapprocher les dépenses des employés des magasins et du siège social selon les politiques internes

· Rapprocher mensuellement les transactions intercompagnies et résoudre les écarts avec les entités concernées

· Examiner les relevés fournisseurs et résoudre les écarts ou factures manquantes

· Analyser l’âge des comptes fournisseurs (AP aging) et identifier les éléments à suivre ou à escalader

· Préparer et traiter les cycles de paiements fournisseurs

· Participer à la clôture mensuelle en rapprochant les comptes fournisseurs et en préparant les rapports de soutien

· Préparer divers rapports (recyclage, services publics, nettoyage et autres dépenses opérationnelles)

· Répondre aux demandes des fournisseurs et des équipes internes dans les délais

· Assurer la conformité avec les politiques de l’entreprise concernant la facturation et le traitement des PR/PO

· Gérer et mettre à jour les données des fournisseurs

· Effectuer le rapprochement des comptes payables et du grand livre

COMPÉTENCES, EXPÉRIENCE ET AUTRES EXIGENCES :

· 1–2 ans d’expérience en comptes fournisseurs ou en comptabilité générale en entreprise (atout)

· Diplôme en comptabilité (préféré)

· Bonne compréhension des principes comptables et du grand livre

· Grande attention aux détails et capacité à résoudre des écarts

· Maîtrise d’Excel, incluant la capacité de travailler avec des tableaux croisés, des recherches et des formules IF (atout)

· Maîtrise de Microsoft Word, Outlook et PowerPoint

· Expérience avec SAP, Ariba, Concur (atout).

COMPÉTENCES ESSENTIELLES ET TRAITS PROFESSIONELS :

Analytique – Capacité à analyser des informations financières et comptables complexes.

· Souci du détail – Garantit l’exactitude des données et produit des rapports clairs.

· Organisé – Sait structurer l’information pour la retrouver rapidement.

· Esprit de coopération – Travaille efficacement avec les collègues et autres départements.

· Initiative – Autonome, orienté résultats et capable de résoudre les problèmes sans supervision constante.

· Aisance avec les chiffres – Maîtrise des calculs pour assurer l’exactitude des données.