Technicien(ne) en comptes payables

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DU POSTE:



· Trier et distribuer le courrier et les courriels

· Vérifier la documentation, le codage et les approbations de toutes les factures avant le traitement des paiements

· Saisir les factures sans bon de commande (non‑PO) dans ARIBA et/ou SAP

· Saisir les factures avec bon de commande (PO) dans Ariba et assurer le suivi des bons ouverts ou incomplets auprès des parties prenantes

· Traiter et rapprocher les dépenses des employés des magasins et du siège social selon les politiques internes

· Rapprocher mensuellement les transactions intercompagnies et résoudre les écarts avec les entités concernées

· Examiner les relevés fournisseurs et résoudre les écarts ou factures manquantes

· Analyser l’âge des comptes fournisseurs (AP aging) et identifier les éléments à suivre ou à escalader

· Préparer et traiter les cycles de paiements fournisseurs

· Participer à la clôture mensuelle en rapprochant les comptes fournisseurs et en préparant les rapports de soutien

· Préparer divers rapports (recyclage, services publics, nettoyage et autres dépenses opérationnelles)

· Répondre aux demandes des fournisseurs et des équipes internes dans les délais

· Assurer la conformité avec les politiques de l’entreprise concernant la facturation et le traitement des PR/PO

· Gérer et mettre à jour les données des fournisseurs

· Effectuer le rapprochement des comptes payables et du grand livre