DESCRIPTIF
Nous recherchons pour une entreprise située à Liévin, un Assistant Travaux h/f, vous aurez pour missions principales :
La coordination administrative et financière, avec les directions administratives et techniques des
différents établissements, avec les différentes maîtrises d'œuvre désignées pour les travaux dans
les établissements
* La gestion des Dossiers permis de construire /autorisation de travaux : montage et suivi
* La gestion des dossiers d'appels d'offres ou de consultation : élaboration, chiffrage, suivi
administratif et règlementaire (rédaction des courriers, rapports.)
* La gestion des dossiers Marchés (CCAP, règlements, notation.)
* La gestion des suivis des phases travaux : ordres de services, suivi administratifs des différents lots,
suivi des plannings, suivi financier (commandes, factures), PV de réception.
* La gestion administrative courante du service
* La gestion des dossiers administratifs travaux et leur suivi financier
* La gestion des contrats de maîtrise d'œuvre (annonce, honoraires, avenants, prévisionnel et
contrôle financier.)
* Suivi des travaux hors appels d'offres : analyse des devis, saisie dans SageX3, réception,
vérification factures et suivi financier
* La gestion des assurances et sinistres Dommages Ouvrages (analyse comparative, suivi des
dossiers de sinistres)
* Le suivi administratif des contrats de maintenance en lien avec les établissements avec budget
prévisionnel
* La gestion administrative des DTA
* Le suivi des relevés des consommations d'énergie pour les établissements
L'objectif est de prendre en charge la partie administrative des chantiers afin d'aider le directeur du Patrimoine.
PROFIL REQUIS
BAC+2 - DEUG/DEUST/DUT/BTS DUT/BUT ou BTS Assistant Manager
Une expérience en BTP, cabinet d'architecte ou bureau d'études BTP sera un véritable atout ainsi qu'une
ceinture noire en organisation, rigueur et autonomie.
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Utilisation du pack office
- Avoir des notions de lecture de plan sur AUTOCAD
CONTRAT PROPOSÉ
CDI
Temps plein
Démarrage souhaité le 01/08/2025
A partir de 30000 € (brut/an) jusque 40000 € (brut/an)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel
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