Chargé des marchés publics et gestion administrative (f/h)

Sur un portefeuille de marchés de toute nature : Accompagner et conseiller l’ensemble des services dans la définition du besoin et dans les méthodes à utiliser : sourcing, critères, définition la plus pertinente du type de procédure et des dispositifs contractuels. Prendre en charge la rédaction des pièces administratives du dossier de consultation, mettre en cohérence les pièces techniques, publier et gérer la phase consultation. Accompagner à la négociation, analyser les candidatures, contrôler l’analyse des offres et participer à la Commission d’appel d’offre et la Commission MAPA. Procéder à la préparation des rapports de présentation et assurer la préparation et la transmission des dossiers au contrôle de légalité. Rédiger les courriers relatifs aux décisions prises (rejets, déclaration sans suite, etc…) et procéder aux notifications, publication des données essentielles et transmission aux Services financier et acheteurs. Rédiger et assurer le suivi administratif des contrats publics (ordre de service, avenant, affermissement, reconduction, résiliation, ). Assurer l’archivage informatique et physique des dossiers du service. Contribuer à la diffusion d’une culture de l’achat et des marchés publics par l’implication dans les différentes stratégies développées et par la réalisation d’une veille juridique règlementaire, de mise à jour des outils métiers ou fiches de procédures. Participer en lien avec les agents du service aux missions d’organisation et de suivi des instances obligatoires (commission d’appel d’offre, commission MAPA, groupe de travail interne, comité technique, réunions trimestrielles de planification des consultations), aux missions de reporting et de suivi d’activités Savoir et savoir-faire : Formation supérieure juridique ou en assistanat et gestion des marchés publics Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur EPCI Connaissance des principes budgétaires et comptables de la collectivité publique. Maîtriser la réglementation des marchés et contrats publics avec une première expérience dans ce domaine. Avoir de bonnes connaissances de l’utilisation des outils de dématérialisation (profil acheteur – signature électronique, parapheur électronique) Maîtriser les techniques de rédactions des écrits professionnels (conventions, clauses, courriers, décisions, délibérations, notes, procédures, etc.). Maîtriser les techniques de communication et de reporting Maîtriser l’utilisation des outils bureautiques Pack Office – (Word, Excel, Outlook) et d’un logiciel de rédaction et suivi des marchés (MARCO, Libriciel, Aws) Savoir être : Rigueur et organisation Sens du relationnel et de la pédagogie Aptitude au travail transversal, au travail en équipe et aisance dans un fonctionnement hiérarchique Capacité à alerter Appétence pour le respect des méthodes, procédures et processus Disponibilité, réactivité, discrétion