Mission / Finalité : Membre de l’équipe du Pôle Ouest des médiathèques (Épinay-sur-Seine, L’Île-Saint-Denis, Saint-Ouen), l’assistant administratif et comptable assure la gestion administrative, budgétaire et comptable du Pôle. Il contribue au bon fonctionnement des médiathèques en assurant le suivi financier, administratif, RH et logistique, en lien avec les directeurs et la direction mutualisée de la Lecture Publique. L’assistant administratif. et comptable sera ponctuellement amené à se rendre dans les différentes médiathèques du secteur.( du pôle ouest ) Rattachement hiérarchique : Directeur du Pole Ouest des médiathèques. Principales activités : Comptabilité : Suivi des budgets des trois villes du pôle création et suivi des bons de commande et factures, traitement des paiements et litiges, gestion d’une régie d’avance. Administration et logistique : Gestion des contrats et fournitures, réception et traitement du courrier, mise en forme de documents, classement et archivage. Ressources humaines : Suivi des chèques déjeuner, des formations, absences, vacations et grèves. Gestion des bâtiments : Suivi des travaux d’entretien et de maintenance des médiathèques de la ville d&39;Epinay Sur Seine en lien avec les services municipaux. Accueil et communication : Réception, information et orientation des usagers et partenaires internes/externes, gestion des appels téléphoniques et livraisons.
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