Description du poste :
La Ville de Mulhouse recherche
un Assistant de Direction H/F
au sein de la Direction Finances et Contrôle de gestion
Au sein d'une équipe d'assistants mutualisés, l'Assistant de Direction joue un rôle central dans l'organisation et la coordination des activités administratives. Prioritairement rattaché à la Direction des Finances, il garantit la qualité, la continuité et la fiabilité du fonctionnement administratif tout en apportant un appui en suppléance à la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique.
Ce poste offre l'opportunité de contribuer de manière concrète au pilotage administratif de deux directions structurantes de la collectivité, au cœur des enjeux financiers et réglementaires de la Ville.
N'attendez plus, rejoignez la #TeamMulhouse !
Au quotidien, vos missions au sein de la Ville de Mulhouse :
-Secrétariat : accueil, gestion du courrier entrant et sortant, organisation de réunions et commandes de fournitures et de consommables
-Gestion des ressources humaines : gestion des dossiers administratifs et suivi du temps de travail dans le logiciel dédié
-Centralisation et transmission des délibérations de la Direction des Finances
-Gestion des actes réglementaires : suivi des arrêtés de régie et des certificats de signature électronique, mise en œuvre d'habilitation informatiques au logiciel de gestion financière en suppléance
Profil et compétences :
Titulaire d'un diplôme en assistanat, gestion, administration (ou équivalent), vous maîtrisez le Pack office (word, excel, outlook) et vous êtes à l'aise à l'écrit.
Organisé, rigoureux et doté d'un réel sens du service, votre capacité à gérer les priorités et votre discrétion professionnelle font de vous un interlocuteur de confiance.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.Organisation du travail : Travail sur 5 jours et 37h50/semaine, ouvrant droit à 17 jours de RTT, CET
Avantages sociaux : participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, titres restaurant, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A.
Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).
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