Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier et en collaboration avec le/la gestionnaire RH en charge des données sociales, le/la gestionnaire RH en charge de l'administration du personnel assure la gestion administrative des salariés tout au long de leur parcours dans l'entreprise, de l'embauche à la sortie. Il/elle garantit la conformité des dossiers et veille à l'application des obligations légales et internes en matière de droit du travail et de gestion RH.
Définition du poste :
Les missions sont non exhaustives et pourront être complétées
Gestion administrative du personnel
* Suivre et mettre à jour le process d'On-Boarding au sein de la Fondation.
* Création et mise à jour des profils des nouveaux collaborateurs dans notre SIRH.
* Élaborer les contrats de travail, avenants, attestations, courriers RH.
* Assurer le suivi et la complétude des dossiers du personnel (création, mise à jour, classement).
* Gérer les affiliations et radiations auprès des organismes sociaux (mutuelle, médecine du travail, DPAE).
* Suivre les périodes d'essai, les visites médicales, les échéances contractuelles.
* Tenir à jour les registres obligatoires (registre du personnel, BDES, etc.).
* Création, suivi et participation aux différentes campagnes d'entretien (intégration, validation période d'essai, annuel, professionnel, etc.).
Recrutement (appui opérationnel)
* Publier les offres d'emploi sur les jobboards et plateformes internes/externes.
* Gérer la réception et le tri des candidatures.
* Organiser les entretiens (convocations, planification, logistique).
* Participer à la présélection des candidats selon les critères définis.
* Assurer le suivi administratif des recrutements (dossier du candidat, intégration, etc.).
* Participer à l'onboarding administratif des nouveaux collaborateurs (accueil, remise des documents, intégration dans les outils RH).
Suivi des temps et absences
* Contrôler et valider les éléments variables (congés, absences, etc.).
* Gérer les arrêts maladie, AT/MP, maternité/paternité et autres absences spécifiques.
* Effectuer les déclarations d'accident du travail.
* Tenir à jour le registre des accidents bénins.
* Alimenter les tableaux de bord RH liés à la présence et à l'absentéisme.
Formation (appui administratif et logistique)
* Assurer la gestion administrative des actions de formation (conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations).
* Suivre et mettre à jour le plan de développement des compétences en lien avec le/la Gestionnaire RH - Rémunération & Données Sociales.
* Gérer les relations avec les organismes de formation (devis, suivi, relances).
* Saisir et mettre à jour les données formation dans le SIRH.
Traitement de la paie en l'absence gestionnaire RH en charge des données sociales
Compétences techniques
* Connaissance du droit du travail et de la législation sociale
* Maîtrise des procédures administratives RH (contrats, dossiers salariés, absences, visites médicales, etc.)
* Utilisation des SIRH et logiciels RH (ex : Eurecia)
* Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel (tableaux de bord, suivi d'effectifs.)
* Capacité à rédiger des documents RH clairs et conformes (courriers, attestations, notes de service.)
* Connaissance des obligations liées à la protection des données personnelles (RGPD)
Qualités personnelles
* Rigueur et organisation : indispensable pour garantir la fiabilité des données et le respect des échéances
* Discrétion et confidentialité : manipulation de données personnelles sensibles
* Sens du service : posture orientée "collaborateur", écoute et disponibilité
* Capacité à gérer les priorités : volume de dossiers à traiter parfois important
* Autonomie : tout en sachant rendre compte à la hiérarchie
* Bon relationnel : interactions fréquentes avec les salariés, managers, organismes externes
Niveau de diplôme attendu : Bac + 2 minimum
Statut : Technicien Agent de Maitrise
Horaire de Travail : 35 heures
Pour postuler à cette offre, merci d'adresser votre CV, une lettre de motivation, la copie de vos diplômes, vos prétentions salariales ainsi que vos disponibilités pour une prise de poste à l'adresse suivante : rh@fondation-chaptal.fr
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 2 010,62€ par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 08/09/2025
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