Maisons Tého, entreprise de construction de maisons individuelles, recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve), comptable et commercial(e) en CDD dans le cadre d'un remplacement congé maternité.
À propos du poste :
Vous serez un élément clé dans la gestion administrative et financière de notre entreprise, en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Ce poste requiert une polyvalence et une rigueur dans la gestion des tâches administratives, comptables & commerciales.
Discret(e) et attaché(e) à la confidentialité, vous êtes en mesure de garantir la protection des informations sensibles et des documents qui vous sont confiés. Votre professionnalisme et votre sens de l'organisation feront de vous un pilier essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise.
Rattaché(e) au gérant de l'entreprise, votre mission principale sera de l'accompagner dans toutes les tâches de gestion administratives, commerciales et d'assistant comptable liées au métier de l'entreprise avec une notion de polyvalence forte.
Plus précisément, vous aurez à réaliser les tâches suivantes :
Administratif :
Gestion de l'accueil (téléphonique, physique, courriel)
Gestion des contrats et dossiers sous-traitants
Gestion des contrats de constructions
Préparation des dossiers administratifs liés aux chantiers.
Préparation des demandes de permis de construire
Rédiger des documents administratifs et assurer le suivi des dossiers
Comptabilité :
Utiliser des logiciels de comptabilité pour le traitement des données financières
Gérer les opérations de comptabilité quotidienne, y compris la saisie des factures fournisseurs/clients.
Suivi des factures et paiements clients (facturation, comptabilité, trésorerie)
Préparation, calcul et déclaration de TVA
Archivage
Commercial :
Accueil physique à l'agence
Prise de rendez-vous
Prospection foncière
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous disposez des compétences suivantes :
Expérience administrative significative dans un environnement similaire, une expérience dans un service administratif/comptable d'une entreprise de bâtiment serait un plus.
Connaissances solides en comptabilité
Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
Connaissance d'un logiciel de comptabilité
Compétences à l'oral comme à l'écrit
Rigueur, organisation et capacité à travailler en autonomie
Nous sommes en recherche d'une personne qui soit en capacité d'être proactive, autonome et responsable.
Qualités professionnelle : Réactivité, discrétion, autonomie, rigueur, organisation, bon sens relationnel.
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